SharePoint Designer 2007 Projekte & Abläufe planen

Mit dem neuen Machtmittel SharePoint Designer 2007 gibt Microsoft dem Anwender die Möglichkeit nicht nur interaktive Webinhalte zu erstellen, nein, er bereichert ihr sogar um die Möglichkeit seinen Arbeitsfluss zu beschleunigen und wichtige Dinge zu legen, dass Aufgaben schneller erfüllt werden können und Projekte und mittel- bzw. langfristige Ziele erfolgreich erreicht werden können.

Dies alles ist mit SharePoint Designer 2007 – dem Hirn eines jeden Teams – möglich. Mit diesem Werkzeug lassen sich nicht nur Workspaces zur effektiveren Erledigung gemeinsamer Ziele anlegen. Man kann auch Planungen und Rollenverteilungen sowie detailiert terminierte Arbeitsabläufe mit genauer Festsetzung von Plänen und Abläufen anlegen. Prozesse können so sehr viel schneller organisiert und koordiniert werden. Die Umsetzung auch komplexer Aufgaben ist mit SharePoint Designer 2007 kein Hexenwerk mehr, wodurch diese Software ein wirtschaftliches Ambrosia für viele Medienunternehmen sein kann.

Nicht nur die Möglichkeiten sind unbegrenzt – denn das sind sie! Es lassen sich jede Menge unterstützter Formate und Techniken bearbeiten und integrieren, die nicht nur den Zahn der Zeit treffen, sondern besonders in den letzten paar Jahren zu einem regelrechten Standard geworden sind. Auch intern gängige Prozesse und Techniken können problemlos integriert werden. Durch die einfache und logisch-simple Bedienoberfläche frisst der SharePoint Designer auch am Anfang der Arbeit nicht viel Zeit mit irgendwelchen Gewöhnungsphasen.

Zudem lassen sich selbst komplexeste Projekte problemlos planen und umsetzen, da beispielsweise auch ein Teilnehmer-Feature integriert ist, der es unbegrenzt vielen Teilnehmern erlaubt am Entwicklungsprozess zu partizipieren. Der SharePoint Designer 2007 ist alles in einem ein extrem leistungsstarkes, flexibles und zukunftsweisendes Instrument im Bereich Web-Design & -Development.

Multimedia Präsentationen mit PowerPoint 2007

Durch die wachsende „Multimedialisierung“ der Arbeitswelt und des dazu gehörenden Arbeitsplatzes wird ein Bedürfnis geschaffen, welches zwar neu ist, aber dessen Besänftigung viel Motivation verspricht: Unterhaltung! Es klingt unwahrscheinlich, aber wir wollen alle unterhalten werden. Sogar am Arbeitsplatz. In unseren alltäglichen und manchmal auch etwas einschläfernden Konferenzen in tristen Büroräumen würden die meisten etwas mehr Unterhaltung begrüßen.

Es geht nicht darum eine gelbe Stoffpuppe auf das Rednerpult zu setzen und mit Techno-Beats die Ü30 ein zu läuten. Viel mehr sollte man auch unter Umständen darauf achten, dass die Präsentationen die man erstellt, verwendet, weitergibt, verschickt und vorführen lässt eben nicht die Monotonie des „Guten Morgen!“-Kaffeebechers annehmen.

Es ist wichtig – besonders bei einer Präsentation (je nach Situation sogar essentiell) – die Aufmerksamkeit des Publikums auf seiner Seite zu haben. Es nutzt der beste Referent nicht, wenn etwaige Fallbeispiele und Studien dazu animieren das in heller Flexibilität mitgebrachte Kopfkissen aus zu packen und das „Elend“ schlafend zu überstehen.

Klingt zwar dramatisch, aber jeder von uns kann ein Lied von langweiligen Präsentationen singen, die nicht nur in einer gefühlten Tragödie (für Referenten & Veranstalter) geendet sind, sondern nachhaltig jegliches Bedürfnis nach Vorträgen irreversibel geschädigt haben.

Um diesem Missstand in Ihrem eigenen Interesse vor zu beugen, genügt es das nächste mal bei der Erstellung einer Präsentation auch Wert auf den visuellen Reiz zu legen. Nutzen Sie mehr als Textboxen und die Ampelfarben. Nutzen Sie die Möglichkeit multimediale Inhalte einfügen zu können und fragen Sie sich selbst! Schauen Sie sich Ihre Präsentation vom Publikumsplatz an und urteilen Sie selbst.

Publikationen erstellen, mit Publisher 2007

Das recht umfangreiche Programm Publisher 2007 beschäftigt sich – wie Sie sicherlich bereits wissen – mit dem Erstellen von jeglichem Publikationsmaterial. Von der Zündholzschachtel über den Flyer bis hin zum 6-Meter-Banner. So gut wie alles ist möglich!

Da Publisher 2007 auf den Print-Bereich ausgerichtet ist, werden wir uns auch in diversen Tipps und Anleitungen ausschließlich auf diesen Kanal der Publikation fokussieren. Gerade im Marketing ist es sehr vorteilhaft ein dermaßen mächtiges Werkzeug wie Publisher 2007 zu besitzen. Im Out-of-Home Bereich werden oft gewisse Werbemaßnahmen mit verschiedenen Druck-Materialien benötigt. Diese werden dann dem eigentlichen Zweck zugeführt – der Werbung und Präsentation eines Unternehmen, eines Produktes oder einer bestimmten Leistung.

Wenn man sich Publisher 2007 genauer anschaut, wird man feststellen, dass das Programm von Hause aus auf die recht kurzweilige Bearbeitung von Aufträgen und Fertigungsordern dienen soll. Für viele Anforderungen gibt es Muster oder zumindest Voreinstellungen, die einem die Vorbereitungszeit entweder stark verkürzen oder manchmal sogar ganz wegfallen lassen.

Nach der Wahl des Formats stehen einem viele Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Genauer gesagt lässt sich so ziemlich alles machen was das Publikations-Herz begehrt. Binden Sie Schriftzüge ein und erstellen Sie ein Layout. Integrieren Sie Grafiken wie Bilder oder ClipArts. Hierzu steht Ihnen sogar ein umfangreicher Manager zur Verfügung, welcher den Import und das Einfügen von Grafiken erleichtern soll.

Natürlich besteht auch beim Publisher der gewohnte Luxus von Office. Sämtliche Arbeitselemente aus anderen Office-Produkten können ganz leicht in Publisher eingesetzt werden. Viele davon lassen sich sogar direkt bearbeiten. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Publikationen!