Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Ein verbreitetes Problem bei unter älteren Access-Versionen erstellten Datenbank-Replikaten ist die fehlende Möglichkeit unter Access 2007 zu speichern. Die Ursache liegt im neuen Dateiformat von Microsofts Access 2007 – dem so genannten ACCDB-Format für Datenbanken. Dieses unterstützt leider keine Replikate von Datenbanken. Es gibt aber mehrere Lösungen, welche Seitens des Nutzers zwar kompromissvoller nicht sein [...]

Durch die wachsende „Multimedialisierung“ der Arbeitswelt und des dazu gehörenden Arbeitsplatzes wird ein Bedürfnis geschaffen, welches zwar neu ist, aber dessen Besänftigung viel Motivation verspricht: Unterhaltung! Es klingt unwahrscheinlich, aber wir wollen alle unterhalten werden. Sogar am Arbeitsplatz. In unseren alltäglichen und manchmal auch etwas einschläfernden Konferenzen in tristen Büroräumen würden die meisten etwas mehr [...]

Das recht umfangreiche Programm Publisher 2007 beschäftigt sich – wie Sie sicherlich bereits wissen – mit dem Erstellen von jeglichem Publikationsmaterial. Von der Zündholzschachtel über den Flyer bis hin zum 6-Meter-Banner. So gut wie alles ist möglich!
Da Publisher 2007 auf den Print-Bereich ausgerichtet ist, werden wir uns auch in diversen Tipps und Anleitungen ausschließlich auf [...]

Mit dem neuen Machtmittel SharePoint Designer 2007 gibt Microsoft dem Anwender die Möglichkeit nicht nur interaktive Webinhalte zu erstellen, nein, er bereichert ihr sogar um die Möglichkeit seinen Arbeitsfluss zu beschleunigen und wichtige Dinge zu legen, dass Aufgaben schneller erfüllt werden können und Projekte und mittel- bzw. langfristige Ziele erfolgreich erreicht werden können.
Dies alles ist [...]

Meist steht man bei berufsbedingter Nutzung von Excel vor diesem Problem: Chaos in der Excel-Tabelle. Wenn Einträge durcheinander geraten sind, Werte nicht korrekt angeordnet sind oder sogar Doppeleinträge vorkommen, dann hilft Ihnen nur eines: Ordnung schaffen! Mit diesen Tipps erlangen Sie mit Sicherheit wieder die Oberhand in Sachen Ordnung:
Daten Filtern via AutoFilter
Häufiger Chaosfaktor sind lange [...]

Wer zwar keine eigene Domain hat um dort ein passendes Postfach für seine Emails einrichten zu können, muss noch lange nicht auf den Komfort von Outlook verzichten. Über die Jahre des Bestehens mussten viele Freemail-Anbieter ihre Strategie ändern und auf den Zug der Email-Clients aufspringen.
Zwar ist es in vielerlei Hinsicht von Vorteil seine Emails im [...]

Einzigartige Emails sind für viele unverzichtbar. Wer verleiht seiner elektronischen Post nicht gerne eine persönliche Note. Da kommt es schon gelegen, dass diese persönliche Note auch noch ansprechend aussehen kann – ohne dass ein Status als Designer Voraussetzung ist.
Nicht nur die standardmäßigen Formatierungs-Tools für die Schrift sind gemeint. Auch die Vorlagen für Farbe, Überschriften und [...]

Heikle Form kann die Arbeit mit Datenbanken werden, wenn ein Unternehmen oder wichtige Unternehmenszweige an diesen gebunden sind. Hier ist größte Vorsicht angesagt, denn jeder der mit Datenbanken arbeitet weiß, wie schnell man durch Unachtsamkeit etwas „kaputt“ machen kann.
Besonders kritisch wird es, wenn massive Änderungen anstehen, welche die Datenstruktur stark beeinflussen oder eine enorme Menge [...]

Um das Arbeiten mit Word noch einfacher und effektiver zu machen, hat Microsoft sich eine Menge Eingabehilfen, Shortcuts und Schnellwahlen überlegt. Auch bei der neuen Aero-Oberfläche, wo die kleinen nützlichen Hilfestellungen und Kürzel eher ein wenig versteckt sind, gibt es solche Erleichterungen im alltäglichen und nichtalltäglichen Umgang mit Word.
Drückt man im normalen Modus beispielsweise die [...]

Wer denkt, dass Excel nur für die Erstellung von einfachen Tabellen dienlich sein kann und keine oder kaum Austausch mit anderen Programmen unterstützt, der irrt sich gewaltig. Es gibt sogar die Möglichkeit ganze Excel-Projekte samt Mappen im Internet verfügbar zu machen. Gespeichert werden komplette Arbeitsmappen bzw. Teile davon, welche auch Diagramme und alle anderen besonderen [...]

Die neue Office-Software InfoPath ermöglicht die Erstellung vieler standardisierter Dokumente. Für Unternehmen ist dies oft eine unverzichtbare Möglichkeit über weitere Distanzen diverse Anträge auszutauschen, Berichte zu erstellen und vertrauenswürdige Entscheidungen zu fällen. In Firmen, in denen der Chef nicht gerade im Nebenzimmer sitzt, ist der Einsatz von InfoPath 2007 nahezu unerlässlich.
Nicht nur um Formulare auszufüllen [...]

Mit neuen Features glänzt auch PowerPoint 2007. Durch eine noch weiter vereinfachte Handhabung erleichtert das ohnehin benutzerfreundliche Programm das Erstellen von animierten und interaktiven Präsentationen. Lenken Sie den Informationsfluss Ihrer Präsentationen mit getimten Animationen oder machen Sie sie durch die Verwendung von Bildern, ClipArts und SmartArt-Grafiken interessanter. Durch die Einbindung von Hyperlinks verweisen Sie auf [...]

Wer es noch nicht gehört hat: das 21. Jahrhundert ist mobil!
Mobil ist das neue „Schick“. Und so entwickelt sich der Markt nicht nur für mobile Endgeräte, die mehr bieten als Telefonieren und SMS schreiben rasant und ununterbrochen, sondern auch der Markt an mobilen Webanwendungen und –Diensten nimmt stätig zu.
Mit Outlook 2007 haben die Besitzer eines [...]

Mehr Funktionen für Freiheit
Microsofts Access 2007 revolutioniert beinahe die bislang verwendete gegenüber Nutzern stupide und unflexibel erstellte Datenbank. Bislang war man zeitweilen aufgeschmissen, sobald man ein paar erweiterte Daten anfügen wollte, die in kein eingerichtetes Feld so recht passten. Nun gibt es die Möglichkeiten viele Office-Formate oder Medien-Dateien in einer Datenbank zu speichern.
Wozu das ganze?
Verfügt [...]

Listen und numerische Aufzählungen
Genießen Sie den Komfort der Nachbearbeitung und machen Sie sich keine Sorgen etwas nicht im Nachhinein ändern zu können. Bei Office 2007 heißt das Motto „geht nicht gibt’s nicht!“. So lassen sich auch Aufzählungen und Listen auch nach dem Schreiben anlegen bzw. formatieren. Am besten Sie achten während dem Schreiben eines in [...]

Teamwork ist alles (Zusammen arbeiten unter MS Publisher)
Für SharePoint Nutzer bietet Microsoft Publisher die Möglichkeit einer Zusammenarbeit auf Basis einer gemeinsamen SharePoint-Bibliothek.
Voraussetzung ist ein Webspeicherplatz bzw. ein SharePoint Service-Konto bei Microsoft – bei beiden Varianten sind die Kosten im Verhältnis zum möglichen Mehrwert in Sachen Bearbeitungsprozess überschaubar. Zur Regelung von Geschäftsprozessen bieten viele Anbieter sogar [...]

Analysen – der Blick in die Zukunft
Speziell für diejenigen, die sich in einem Management-Beruf mit Excel befassen, dürfte diese Möglichkeit interessant sein. Denn unter Excel 2007 lassen sich sogenannte Was-wäre-wenn-Analysen erstellen. Hierbei werden Berechnungen und Diagramme mit festen Strukturen, jedoch variablen Daten erstellt. So können diverse Parameter optimiert und die perfekten Verhältnisse und Werte gefunden [...]

Für all diejenigen, die ihre Dokumente schon immer grundsätzlich mit „Times New Roman“ erstellt haben und mit diesem Umstand auch nicht besonders zufrieden sind:
Ein Blick in die Designs von Office 2007 lohnt sich wie noch nie zuvor! Denn endlich gibt es nicht nur Templates die nach „Standard“ schreien, sondern auch welche, die hübsch sind und [...]

Das neue Outlook bietet seinen Benutzern durch viele neue Features eine neue Dimension der persönlichen Produktivität. Maximieren Sie diese mit neuartigen an den Menschen angepassten Funktionen wie der vereinfachten Organisation von Terminen, Daten und E-Mails.
Die Aufgabenleiste
Manche bekommen täglich unzählige E-Mails, die beantwortet werden müssen. Um solche Korrespondenzen und den damit verbundenen Organisations- Aufwand zu minimieren [...]

Tipps zum Anwenden gibt es massig. Aber hier sind einige besonders praktische Stücke, die Ihnen helfen werden die Ordnung zu bewahren und auf zeitintensive Prozeduren bei der Arbeit mit Office 2007 zu verzichten.
Dokumente im PDF- oder XPS- Format speichern
Oftmals ist es sehr praktisch das Aussehen eines Dokumentes beim weitergeben an andere Nutzer beibehalten zu können. [...]

Um Informationen grafisch darstellen zu können bietet Ihnen PowerPoint 2007 die Möglichkeit beliebig erstellte Daten durch Selektion in eine Grafik umwandeln zu können. Wenn Sie Ihren Text immer gewissenhaft formatieren, dann können Sie auf die neuen Funktionen von Microsoft PowerPoint 2007 vertrauen. Selektieren Sie einfach die Passage, die in eine Grafik umgewandelt werden soll und [...]

Die glänzende neue Verpackung der Office 2007 Suite kann einem die Augen auf lange Sicht verblitzen, sodass man die „Beisetzung“ von FrontPage vergisst bzw. vergibt. Was nicht gleich auffällt ist, dass Microsoft mit dieser Aktion eine intelligente Strategie verfolgt, deren Ziel wohl das Ausschalten der Konkurrenz ist. So gehört zu Office 2007 auch eine Software [...]

Bei Recherchen für Referate oder Ideensammlungen für Projekte empfiehlt sich der Einsatz von OneNote sehr. Da normalerweise unzählige Inhalte im Web durchforstet werden, die nur alle zusammen das sinnvolle Bild ergeben, welches verwendet werden soll, ist es eine große Hilfe, wenn wichtige oder relevante Informationen einfach festgehalten werden können.
Einfach die interessanten Inhalte wie Text-Passagen, Bilder, [...]

Passwortschutz für Ihre E-Mails
Wer kennt nicht das Problem, dass der Kollege »mal eben was wichtiges« in den eigenen E-Mails nachschaut wenn man nicht da ist; oder dass die Ehefrau sich »aus Versehen« in das eigene E-Mail-Konto eingeloggt hat und versehentlich auch noch auf einige E-Mails geklickt hat? Wer mit solchen Problemen kämpft, dem kann mit [...]

Rechtschreibung made easy & comfortable
Wer sich schon immer über die seltsame Rechtschreibkorrektur von Outlook gewundert hat, dem sei ein Tipp ans Herz gelegt. Mit nur wenigen Handgriffen lassen sich nicht nur gewisse Auto-Korrekturen ausschalten, sondern eigene Auto-Korrekturen implementieren.
Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf ein von Outlook rot unterstrichenes Wort und öffnen Sie den [...]