Tipps für Outlook 2007
Outlook 2007 ist ein E-Mail-Programm der Firma Microsoft, und weist gegenüber den Vorgängern einige Neuigkeiten auf. Mit der neuen Aufgabenleiste kann der Nutzer Informationen sofort finden oder organisieren. Outlook 2007 verfügt über einen besseren Zugriff auf Windows SharePoint Services 3.0,und ab sofort ist es möglich gespeicherte Informationen an Familienmitglieder, Freunde oder Kollegen freizugeben. Microsoft hat die Suchfunktion dahin gehend verbessert, dass jetzt die gleiche Suchtechnologie in Outlook verfügbar ist die vorher in Windows vorhanden war. Dies ermöglicht eine Suche binnen kürzester Zeit. Mit den integrierten Farbkategorien ist es möglich jedem einzelnen Projekt eine unterschiedliche Farbe zuzuweisen, die sowohl in den Kalender, E-Mail- oder den Aufgabenelementen genutzt werden kann. Damit können alle Elemente eines Projektes auf einen Blick erkannt werden. Der Nutzer der ein Exchange-Server-Konto verwendet kann die Kategorien jetzt auf allen Computern verfügbar machen an denen gearbeitet wird. Durch die neue Benutzeroberfläche können E-Mails leichter geschrieben, formatiert und intuitiver gestaltet werden. Die verbesserte Anlagenvorschau ermöglicht es dem Nutzer Anlagen mit nur einem Klick anzuzeigen, und diese sofort im Kontext der E-Mail-Bereich zu lesen. Outlook wurde ebenfalls in seinen Funktionen der Orts unabhängigen und plattformübergreifenden Verbindungen verbessert. Damit können einfach Kalender freigegeben werden oder Informationen aus SharePoint Services 3.0 integriert werden. Um den Verlust einer durchgeführten Arbeit zu verhindern verfügt Outlook über eine verbesserte Absicherung. Stürzt während der Arbeit an mehreren Dateien der PC ab, stellt Outlook die Dateien in der Form wieder her, in der sie vor dem Absturz bestanden haben.
Outlook Tip
Im eigentlichen Sinne geht es hier nicht um Tipps für professionelle Outlook-Anwender, sondern eher um Spielereien und kleine Info-Happen für Geeks – also Menschen, die sich extrem für technischen Einzelheiten interessieren, und meistens aufgrund dieser auch eine Passion zu diesem Themengebiet ausleben. Der durchschnittliche User von Outlook ist ganz froh, wenn er seine Konfiguration richtig [...]
Signatur im Outlook 2007
Seit Jahren gehören diese kleinen informativen Passagen fest in eine E-Mail hinein. Die Signaturen. Eine Signatur sagt vieles über die Herkunft aus, obschon sie keine verifizierende Funktion besitzt.
Dennoch ist sie sehr wichtig Signaturen zu nutzen – denn sie gibt einer E-Mail erst das rechte Aussehen und den letzten Schliff.
Natürlich haben Signaturen auch einen hohen praktischen [...]
Outlook mit Skype nutzen, oder als CRM?
Ein von Natur statisches Programm ist normalerweise nicht fähig Zuge von Flexibilität anzunehmen oder sich gar mit anderen Programmen aus zutauschen. Gewöhnlich funktioniert ein Programm als Datenverarbeiter oder Client, welcher stur seine Aufgaben erfüllt, oder hin und wieder für kleinere Aufgaben hinzu gezogen wird.
Outlook ist da anders. Ganz anders. Das neue Outlook 2007 ermöglicht dem [...]
Outlook 2007: Der Junk-E-Mail-Filter
Mit der Einführung des Spam-Filters in Outlook hat Microsoft eine langwierige Diskussion entfacht. Es gibt wie immer die Befürworter und die Kritiker. Beide Seiten haben vernünftige Argumente und können ihren Standpunkt ruhigen Gewissens vertreten.
Auf der einen Seite ist der Junk-E-Mail-Filter eine Funktion die seit langem versuchsweise implementiert wurde, aber nie richtig zum Zuge kam. Oft [...]
Outlook 2007 Adressbuch & V-Card
Eine der nützlichsten und wichtigsten Funktionen von Outlook 2007 ist das Adressbuch. Mit diesem lassen sich unzählige Kontakte speichern. Und da man ja zu jedem Kontakt umfangreiche Infos wie Name und Nachname, sowie Arbeitgeber und Position speichern kann, ist es auch das perfekte Kontakt-Management Tool.
Beim Verfassen einer Email muss man daher nicht mehr die Email-Adresse [...]
Outlook Mobile Services
Das alt bekannte Problem der mobilen Kommunikation mit dem Büro oder dem Home-Office war Microsoft bei der Entwicklung von neuen Lösungen und Features für Outlook 2007 ein besonderer Dorn im Auge. So hat sich der Softwareriese geniale Möglichkeiten überlegt dieses Problem zu beseitigen. Outlook Mobile Services sind hier der wohl beste Partner auf dem Markt. [...]
Outlook - Funktionen, Sicherheit und Stabilität
Outlook 2007 ist das beste Outlook aller Zeiten. Dies ist zunächst einmal nicht sehr verwunderlich, da die Entwicklung ständig fortschreitet. Neue Versionen sind somit nicht nur möglich, sondern nötig. Sie sichern den Softwarekonzernen wie Microsoft erst das Überleben. Jedoch das, was in den letzten paar Versionen von Outlook getan hat, ist phänomenal! Vom kleinen E-Mail-Client [...]
Der Business Contact Manager für Outlook 2007
Im Business Bereich stoßen viele Programme zur Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Kunden an Ihre Grenzen. Nicht so Outlook 2007! Durch das zusätzliche Tool Business Contact Manager ist es dem Anwender möglich geschäftliche Kontakt rund um zu pflegen. Nicht nur eine Übersicht des aktuellen Bestands an Kontakten ist gegeben. Auch können dank einer intelligenten Datensammlung [...]
RSS-Feeds mit Outlook empfangen
Mit hilfreichen neuen Standards wurde vor einigen Jahren auch XML eingeführt. Die mittlerweile sehr verbreitete Dateiendung und Datenübertragungsmethode ist ein wertvolles Hilfsmittel bei der Kommunikation zwischen mehreren Systemen.
„RSS“ welches ein Dienst zur Datenübertragung auf Basis von XML ist und mehrere Bedeutungen für diverse Einsatzgebiete trägt, ist ein sehr weit verbreitetes Mittel, um meist sehr zeitnah [...]
Auto-Antwort-Funktion - Automatische E-Mails via Outlook
Die meisten kennen das Szenario. Man ist für ein paar Tage weg (Urlaub beispielsweise) und somit nicht via E-Mail erreichbar. Es kommen aber dennoch ständig E-Mails an und sorgen so nach der Wiederkehr für eine Sintflut an E-Mails, Feeds und automatischen Benachrichtigungen wie Alert oder Auto-Mails.
Um diesem Spuk ein Ende zu setzen – oder zumindest [...]
Outlook-Kontakte und E-Mails wiederherstellen
Wer kennt die Situation nicht: Der Rechner spinnt und lässt an der Funktionalität nach. Kurz drauf geht nichts mehr. Eine Neuinstallation des Betriebssystems scheint unumgänglich, da selbst die seit einigen Jahren standardisierte Reparatur-Funktion von Windows nicht mehr greift.
Also rein mit der DVD und neu aufgesetzt.
Ab Windows Vista wird nach einer Neuinstallation des Betriebssystems eine Auswahl [...]
MS Outlook 2007, Add-Ons & Gadgets
Da Microsoft Office Outlook das eigentlich einzige Programm der Office Suite ist, welches direkt und nahezu ausschließlich mit dem Internet arbeitet, gibt es auch hierfür die wohl interessanteste zusätzliche Software.
Diese Stammt aus der Feder von diversen Drittanbietern und erfüllt verschiedenste Funktionen. Zumal Outlook bei den meisten Anwendern geschäftlich genutzt wird, und daher auch fast den [...]
Outlook Visitenkarten erstellen
Speziell für neue Kontakte ist das verteilen von Visitenkarten ja gut und üblich. Bei Outlook gibt es die Möglichkeit eine Visitenkarte mit seinen Kontaktinformationen zu erstellen. Hierzu genügt meist schon das Hinterlegen sämtlicher relevanten Kontaktdaten wie Telefonnummer, Fax, Anschrift, etc. Die Email-Adresse wird ja standardmäßig transferiert.
Dieses Feature ist sehr nützlich, denn so bleibt man den [...]
pst-Datei reparieren
Hin und wieder kann es passieren, dass durch eine Neuinstallation von Office einige Dateien verloren gehen, oder durch einen Programmfehler (eventuell einer, durch den man die Neuinstallation durchführen muss) unbrauchbar wird. Nur schlecht, wenn es eine Datei trifft, die von Bedeutung für den Nutzer und nicht das Programm ist. So kann es sein, das persönliche [...]
Outlook einrichten mit GMail, MSN, GMX, Web de
Wer zwar keine eigene Domain hat um dort ein passendes Postfach für seine Emails einrichten zu können, muss noch lange nicht auf den Komfort von Outlook verzichten. Über die Jahre des Bestehens mussten viele Freemail-Anbieter ihre Strategie ändern und auf den Zug der Email-Clients aufspringen.
Zwar ist es in vielerlei Hinsicht von Vorteil seine Emails im [...]
Email individualisieren & personalisieren
Einzigartige Emails sind für viele unverzichtbar. Wer verleiht seiner elektronischen Post nicht gerne eine persönliche Note. Da kommt es schon gelegen, dass diese persönliche Note auch noch ansprechend aussehen kann – ohne dass ein Status als Designer Voraussetzung ist.
Nicht nur die standardmäßigen Formatierungs-Tools für die Schrift sind gemeint. Auch die Vorlagen für Farbe, Überschriften und [...]
Outlook Mobile Service - Outlook macht mobil
Wer es noch nicht gehört hat: das 21. Jahrhundert ist mobil!
Mobil ist das neue „Schick“. Und so entwickelt sich der Markt nicht nur für mobile Endgeräte, die mehr bieten als Telefonieren und SMS schreiben rasant und ununterbrochen, sondern auch der Markt an mobilen Webanwendungen und –Diensten nimmt stätig zu.
Mit Outlook 2007 haben die Besitzer eines [...]
5 Tipps zu Outlook 2007
Das neue Outlook bietet seinen Benutzern durch viele neue Features eine neue Dimension der persönlichen Produktivität. Maximieren Sie diese mit neuartigen an den Menschen angepassten Funktionen wie der vereinfachten Organisation von Terminen, Daten und E-Mails.
Die Aufgabenleiste
Manche bekommen täglich unzählige E-Mails, die beantwortet werden müssen. Um solche Korrespondenzen und den damit verbundenen Organisations- Aufwand zu minimieren [...]
Outlook 2007 Passwortschutz
Passwortschutz für Ihre E-Mails
Wer kennt nicht das Problem, dass der Kollege »mal eben was wichtiges« in den eigenen E-Mails nachschaut wenn man nicht da ist; oder dass die Ehefrau sich »aus Versehen« in das eigene E-Mail-Konto eingeloggt hat und versehentlich auch noch auf einige E-Mails geklickt hat? Wer mit solchen Problemen kämpft, dem kann mit [...]
Outlook 2007 Tipps und Tricks
Rechtschreibung made easy & comfortable
Wer sich schon immer über die seltsame Rechtschreibkorrektur von Outlook gewundert hat, dem sei ein Tipp ans Herz gelegt. Mit nur wenigen Handgriffen lassen sich nicht nur gewisse Auto-Korrekturen ausschalten, sondern eigene Auto-Korrekturen implementieren.
Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf ein von Outlook rot unterstrichenes Wort und öffnen Sie den [...]
Outlook 2008: Fähnchen und Farben
Wer zu denjenigen zählt, die täglich hunderte von Emails bekommen und dutzende von Aufgaben vermerken und an tausend Kleinigkeiten denken müssen, dürfte über die folgenden Tipps und Kniffe recht dankbar sein. Speziell die neue Office Generation bietet viele Möglichkeiten an seinen Arbeitsplatz sauber zu halten.
Office Basic 2007 - Word, Excel, Outlook
Ist Office Basic 2007 mit Word, Excel und Outlook das richtige Office-Paket für mich? Hier erfährst Du es!
Outlook 2007 Gadgets
Auf Windows Live Gallery sind seit kurzem zwei nette Gadgets für die Windos Vista Sidebar verfügbar. Dabei handelt esgadget_oua.jpg sich um Office 2007 Gadgets, die Informationen von Outlook 2007 bereitsstellen…
2007 Microsoft Office System Demo-Reihe
Bereits morgen findet der TechNet Webcast “Einführung, Outlook 2007 und das neue User Interface” aus der Demo Reihe zum Microsoft Office 2007 System statt…
Uschi talks about Outlook
Ursula Eilers, vielen wohl eher als Amethyst bekannt, hat kürzlich in ihrem Blog eine kleine Serie über Outlook gestartet. Themen wie Veränderungen, Installation aber auch Windows Desktop…