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Tipps für Groove 2007

Groove 2007 der Firma Microsoft erm√∂glicht Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit. Die Groove-Technologie macht es m√∂glich dass die einzelnen Client-Rechner untereinander kommunizieren, und √ľber eine sichere Internet-Verbindung Daten austauschen k√∂nnen. Der Austausch von Daten ist dabei vor allem nicht nur innerhalb einer Firma gedacht, sondern vor allem zwischen unterschiedlichen Firmen um die Produktivit√§t zu erh√∂hen. Die Daten die gesendet werden sind verschl√ľsselt, und ebenfalls ist das Arbeiten Offline, also ohne Internetverbindung m√∂glich. Sobald eine Internetverbindung besteht werden die Daten √ľbertragen. Jeder Mitarbeiter hat dabei Zugriff auf die unterschiedlichen Dateien die auf der Festplatte abgelegt sind. Die Mitarbeiter und die Teams k√∂nnen entscheiden welche Tools f√ľr die Arbeit ben√∂tigt werden. Zur Auswahl stehen dabei zum Beispiel der Kalender, vorgefertigte Arbeitsbereichsvorlagen, oder unterschiedliche Dateien. Mit den eingebauten Tools Groove InfoPath Forms oder Groove Forms k√∂nnen Vorlagen je nach den Bed√ľrfnissen selber schnell und einfach entworfen werden. Ein anderer Vorteil besteht darin dass das Programm es erm√∂glicht einen Kunden oder Mitarbeiter schnell und einfach in den jeweiligen Arbeitsbereich einzuladen, ohne dass zwischen den unterschiedlichen Tools umgeschaltet werden muss. Damit die Dateien und Formulare immer sicher gespeichert werden ist keine Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig. Dateien oder Arbeitsbereiche k√∂nnen direkt auf dem jeweiligen Computer gespeichert werden. Damit ist eine erh√∂hte Produktivit√§t und Flexibilit√§t gew√§hrleistet, da die ge√§nderten und gespeicherten Daten automatisch an alle anderen Teammitglieder gesendet werden. Formulare aus Office InfoPath k√∂nnen importiert werden, und durch die Integration von 28 unterschiedlichen Sprachen kann jedes Teammitglied in seiner Muttersprache mit dem Programm arbeiten.

Projekte managen, mit MS Office Groove 2007

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2007 Office System Video - Zusammenarbeit

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