Tipps für Groove 2007
Groove 2007 der Firma Microsoft ermöglicht Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit. Die Groove-Technologie macht es möglich dass die einzelnen Client-Rechner untereinander kommunizieren, und über eine sichere Internet-Verbindung Daten austauschen können. Der Austausch von Daten ist dabei vor allem nicht nur innerhalb einer Firma gedacht, sondern vor allem zwischen unterschiedlichen Firmen um die Produktivität zu erhöhen. Die Daten die gesendet werden sind verschlüsselt, und ebenfalls ist das Arbeiten Offline, also ohne Internetverbindung möglich. Sobald eine Internetverbindung besteht werden die Daten übertragen. Jeder Mitarbeiter hat dabei Zugriff auf die unterschiedlichen Dateien die auf der Festplatte abgelegt sind. Die Mitarbeiter und die Teams können entscheiden welche Tools für die Arbeit benötigt werden. Zur Auswahl stehen dabei zum Beispiel der Kalender, vorgefertigte Arbeitsbereichsvorlagen, oder unterschiedliche Dateien. Mit den eingebauten Tools Groove InfoPath Forms oder Groove Forms können Vorlagen je nach den Bedürfnissen selber schnell und einfach entworfen werden. Ein anderer Vorteil besteht darin dass das Programm es ermöglicht einen Kunden oder Mitarbeiter schnell und einfach in den jeweiligen Arbeitsbereich einzuladen, ohne dass zwischen den unterschiedlichen Tools umgeschaltet werden muss. Damit die Dateien und Formulare immer sicher gespeichert werden ist keine Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig. Dateien oder Arbeitsbereiche können direkt auf dem jeweiligen Computer gespeichert werden. Damit ist eine erhöhte Produktivität und Flexibilität gewährleistet, da die geänderten und gespeicherten Daten automatisch an alle anderen Teammitglieder gesendet werden. Formulare aus Office InfoPath können importiert werden, und durch die Integration von 28 unterschiedlichen Sprachen kann jedes Teammitglied in seiner Muttersprache mit dem Programm arbeiten.
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2007 Office System Video - Zusammenarbeit
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