Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

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Tipps für Access 2007

Microsoft Access 2007 bietet jedem Nutzer die Möglichkeit neue Datenbanken zu erstellen, eine vorhandene Datenbank zu konvertieren, vorhanden Vorlagen anzupassen, oder Berichte über vorhandene Informationen zu erstellen. Durch das Programm findet jeder einen leichten und schnellen Einstieg in die unterschiedlichen Funktionen, und das alles ohne tief greifende Datenbankkenntnisse zu besitzen. Access 2007 bietet die Möglichkeit Berichte oder Datenbanken individuell an die Anforderungen von Privatleuten oder Unternehmen anzupassen, und mit der erweiterten Unterstützung die das Programm für Microsoft SharePoint Services enthält kann jeder einfach Daten sichern, überprüfen oder verwalten. Access 2007 stellt dem Anwender Vorlagen zur Verfügung mit denen einfach Tabellen, Felder oder Datenbanken erstellt werden können. Als Neuerung wurden Entwurfstools und neue Ansichten mit eingebracht die bei dem erstellen von neuen Datenbankobjekten und der allgemeinen Arbeit mit Daten unterstützen. Das Programm bietet eine Nachverfolgung von Aufgaben, Ereignissen, Aktivposten oder Kontakten an, die je nach den Ansprüchen entweder so verwendet werden können wie sie bereits vorliegen, oder es kann eine Optimierung nach den eigenen Bedürfnissen erfolgen. Access verfügt über eine automatische Datentyperkennung, der gleichen Funktion wie sie in Excel enthalten ist. Dies macht ein einfaches Arbeiten möglich indem das Programm sofort anzeigt ob es sich um eine Währung, ein Datum oder einen oft verwendeten Datentyp handelt. Bestehende Excel-Tabellen können in Access kopiert werden, um eine Informationsnachverfolgung durchzuführen oder mit dem Umfang der Excel-Tabelle eine neue Datenbank zu beginnen.

Doppelte Datensätze - Duplikate finden

Es gibt viele mögliche Gründe für Doppelungen eines Datensatzes. Seien es mehrere Mitarbeiter, die gleichzeitig denselben Datensatz in ein und dieselbe Tabelle einsetzen, oder eine Automatik, in die sich ein Fehler eingeschlichen hat. Alles kann passieren – besonders nach einem anstrengenden Tag im Büro.
Die Ausbesserung dieses Irrtums ist in der Regel ganz einfach. Es gilt [...]

Optimierung der Datenbank mit Accsess 2007

Der wohl sinnvollste Einsatz von Datenbanken in einem Unternehmen hat die Freigabe einer ausgelagerten Datenbank zum Grunde. Diese liegt meistens in einem Ganzen auf einem Computer und wird von dort aus gepflegt.
Werden aber innerhalb eines Unternehmens aus dieser Datenbank stammende Informationen häufiger verwendet, als die Praktikabilität dieser sicheren, aber dennoch sehr eingeschränkten Form von Datenbanksystemen [...]

SQL-Befehle & Access 2007

Für alle diejenigen, die Access berufsbedingt nutzen, oder in der Schule oder Uni kennen gelernt haben wird es nichts neues sein, dass Access eine hervorragende Vorbereitung in jede Art von Programmiersprache ist. Da Access-Datenbanken von Hause aus auf SQL basieren, ist es in vielen Fällen recht nahe liegend benötigte Befehle schnell zusammen zu tippen, anstatt [...]

Cross-Databases mit Access 2007

Dieser Begriff ist ein IT-Begriff, welcher die Verknüpfung von verschiedenen Datenbank-Typen meint. Die wohl wichtigsten Architekturen sind SQL und Oracle. Wobei SQL eher im freien Gebrauch, und Oracle vorwiegend in der Industrie verwendet wird. Dies liegt nicht zuletzt an der Einfachheit der SQL-Struktur. Diese besteht aus Befehlsketten („Queries“), welche bei richtiger Anordnung der Begriffe die [...]

Access 2007 Training - eine sinnvolle Investition

Lager- und Produktbestände, Mitarbeiterregister und sensible Kundendaten. All das ist das Täglich Brot von Access. Die hoch performante Architektur dieser Software, und die zukunftsweisenden Technologien, auf denen Access 2007 basiert, sind das Getriebe vieler Unternehmen. Denn schließlich werden viele Daten mit einer Lösung wie Access 2007 verwaltet.
Dank absoluter Skalierbarkeit und oben bereits angesprochener Performanz ist [...]

Ausdrucke mit Access 2007

Das ewig leidige Thema des Ausdruckens von Access-Datensätzen ist kein leidiges Thema mehr. Microsoft scheint dieses Defizit nach langen Jahren endlich in den Griff bekommen zu haben. Ab der Version 2007 gibt es spezielle Assistenten, die einem hierbei Unterstützung bieten.
Das alte Problem
Ordentliche Ausrücke sind schwierig in eine Passform zu bekommen. In früheren Office Access Versionen [...]

Marketing Management mit Access 2007

Als Entscheider einer Firma, egal ob mittelständisches Unternehmen in der Region oder börsennotierte Gesellschaft und Global Player, hat man meist nicht viel Zeit für Entscheidungen. Und nur eine falsche Entscheidung kann extrem viel Geld und Ihren Job kosten.
Besonders Marketing Manager sind einem enormen Druck ausgesetzt und müssen ihre Entscheidungen faktisch jederzeit belegen können. Kaum etwas [...]

Access 2007: Replizierte Datenbanken und das ACCDB Format

Ein verbreitetes Problem bei unter älteren Access-Versionen erstellten Datenbank-Replikaten ist die fehlende Möglichkeit unter Access 2007 zu speichern. Die Ursache liegt im neuen Dateiformat von Microsofts Access 2007 – dem so genannten ACCDB-Format für Datenbanken. Dieses unterstützt leider keine Replikate von Datenbanken. Es gibt aber mehrere Lösungen, welche Seitens des Nutzers zwar kompromissvoller nicht sein [...]

Daten-Routine mit Access 2007

Heikle Form kann die Arbeit mit Datenbanken werden, wenn ein Unternehmen oder wichtige Unternehmenszweige an diesen gebunden sind. Hier ist größte Vorsicht angesagt, denn jeder der mit Datenbanken arbeitet weiß, wie schnell man durch Unachtsamkeit etwas „kaputt“ machen kann.
Besonders kritisch wird es, wenn massive Änderungen anstehen, welche die Datenstruktur stark beeinflussen oder eine enorme Menge [...]

Access 2007 - ACCDB und OLE

Mehr Funktionen für Freiheit
Microsofts Access 2007 revolutioniert beinahe die bislang verwendete gegenüber Nutzern stupide und unflexibel erstellte Datenbank. Bislang war man zeitweilen aufgeschmissen, sobald man ein paar erweiterte Daten anfügen wollte, die in kein eingerichtetes Feld so recht passten. Nun gibt es die Möglichkeiten viele Office-Formate oder Medien-Dateien in einer Datenbank zu speichern.
Wozu das ganze?
Verfügt [...]

Flash Demo Access 2007

Da Access 2007 und ich mittlerweile richtig gute Freunde sind hier noch eine nette Flash Demo von Microsoft…

Access 2007 - das erste Mal…

Bisher war ich sehr zufrieden mit Office 2007, kam gut zurecht mit Ribbon & Co. Gestern jedoch habe ich zum ersten Mal Access 2007 getestet und muss sagen…

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