Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

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Tipps für Office 2007 Client

Gegenüber dem Vorgänger bietet der Client viele neue und verbesserte Funktionen. Microsoft hat einen Web Access-Clienten mit in das Programm übernommen, der über Unified Messaging Konfigurationsseiten verfügt. Daneben wurde ein Voicemailclient für Office Outlook 2007 eingeführt und Outlook Voice Access für den Teilnehmerzugriff. Mit den neuen Versionen ist es somit möglich Outlook besser auf mobilen Geräten zu integrieren. Zusätzlich wurden mehrere Funktions- und Featureverbesserungen für den Information-Worker-Bereich eingeführt, die hauptsächlich Optimierungen und Verbesserungen im Bereich der Kalenderfunktionen und der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen beinhalten. Mit dem Unified Messaging wird dem Nutzer zum ersten Mal ermöglicht Voicemails, Faxnachrichten und normale E-Mails in einem Posteingang zu speichern. Neben diesen Features verfügt das Programm über zusätzliche Funktionen die Empfänger nutzen können, die für Unified Messaging aktiviert sind. Outlook Web Access hält für den Nutzer ebenfalls einige Neuerungen bereit wie zum Beispiel eine intelligente Terminabsprache, eine Windows-Dateifreigabeintegration, die Verwaltung mobiler Geräte oder den Windows SharePoint Service. Weitere Verbesserungen wurden eingebaut bei den Erinnerungen, der Suchfunktion oder dem Web-Access-Adressbuch. Der Nutzer kann mithilfe eines mobilen Gerätes auf die Daten zugreifen. Dazu ist keine zusätzliche Software notwendig, und zudem fallen bei dem Zugriff keine weiteren Outsourcingkosten an. Verbesserungen wurden außerdem in der Kalenderfunktion, dem Exchange-Cachemodus und der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen vorgenommen.

MS Visual Studio 2010 in drei Versionen

Der US-Softwarekonzern Microsoft wird sein Entwickler-Tool MS Visual Studio 2010 am 22.03.2010 in drei Versionen auf den Softwaremarkt veröffentlichen. Das Programm bietet eine Unterstützung für Microsoft Windows 7, Azure, SQL Server, MS Office 2010, Sharepoint 2010 und Windows Server 2008 R2. Die Entwickler können in der neuen Version besser arbeiten, da die Software eine verbesserte [...]

Neues zum Word-Verkaufsverbot

Der beiden Technologiekonzerne Hewlett-Packard und Dell unterstützen Microsoft beim Kampf gegen das Verkaufsverbot für MS Word. Seit dem Jahre 2007 stehen seitens der Softwarefirma I4i schwerwiegende Vorwürfe im Raum, nach denen Microsoft bei seinem millionenfach verbreiteten Textverarbeitungsprogramm bei der Verarbeitung von XML-Dokumenten mit Wissen ein Patent verletzt haben soll. Der US-Richter Leonard Davis hat aufgrund [...]

MS Office auf Nokia Handys

Der US-Softwarekonzern Microsoft und der finnische Handyhersteller Nokia haben eine Allianz geschlossen. Es sollen Office-Anwendungen für Smartphones mit dem Betriebssystem Symbian entwickelt werden. Im nächsten Jahr wird bereits der mobile Client für den Microsoft Office Communicator erhältlich sein. Der Client ermöglicht Instant Messaging und Präsenzdienste auf dem Handy. Nun sollen mit MS Office, Powerpoint, Excel, [...]

Excel 2007 – Teilergebnisse einfügen & entfernen

In einer Arbeitsmappe von Excel 2007 kann man sich in einer Liste automatisch Ergebnisse ausrechnen lassen. Dies eignet sich hervorragend dazu, wenn eine große Berechnung in der Excel-Tabelle durchgeführt werden soll. Die Teilergebnisse kann mich sich einfach anzeigen lassen, in dem man auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Gliederung“ auf „Teilergebnisse“ klickt. Ebenfalls kann [...]

Excel - Datenimport und Datenexport

Ein Vorteil des Datenimports ist, dass es viel Zeit ersparen kann, da die Daten nicht mehr kopiert oder neu aufgerufen werden müssen. Externe Daten können in der Excel-Arbeitsmappe mit der Originalquelle immer wieder automatisch aktualisiert werden. Möglicherweise sind die externen Daten auf dem Computer deaktiviert – wenn diese Daten beim Öffnen aktiviert werden sollen, müssen [...]

Kompatibilitätsmodus bei Word 2007

Wenn der Kompatibilitätsmodus in Microsoft Office Word 2007 ausgeschaltet ist, kann dies folgende Symptome haben: Es wurde ein Dokument geöffnet, welches ein älteres Format, wie beispielsweise Word 2003, besitzt. Wenn das jeweilige Dokument im Format von Word 2007 gespeichert wird, ist der Kompatibilitätsmodus ausgeschaltet. Der Grund hierfür ist einfach, da sich dieser Modus automatisch ausschaltet, [...]

Makros schreiben & aufzeichnen

Um sich den Umgang mit Microsoft Office Word zu erleichtern, kann man die häufig verwendeten Aufgaben automatisieren. Es ist nicht mehr notwendig, als Makros zu erstellen. Ein sogenanntes Makro besteht aus mehreren Befehlen und Anweisungen, mit denen das Bedienen von Word nur noch mehr erleichtert werden kann, da vieles automatisch ausgeführt wird. Makros sind typisch [...]

Ränder, Ausrichtung, Kopf- und Fußzeile

Jeder kommt einmal in die Situation, dass er ein Dokument oder Schriftstück verfassen muss, da kann das Programm Word 2007 nur hilfreich sein. In dem Dokument kann alles bearbeitet werden, ob es der Seitenrand, die Seitenausrichtung, der obere oder untere Rand oder die Kopf- und Fußzeile ist.
Seitenränder verändern
Seitenränder sind im Allgemeinen die Leerräume, die [...]

Word Vorlagen - finden & gestalten

Wenn man einen Lebenslauf, ein Faxdeckblatt oder eine Einladung erstellen möchte, sind die Vorlagen von Word 2007 eine hervorragende Wahl. Für nahe zu jeden Zweck bietet die Homepage von Microsoft Office eine kostenlose Auswahl. Die Vorlagen können - abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck - entweder übernommen oder abgeändert werden. Es ist auch ohne Internetzugang [...]

Doppelte Datensätze - Duplikate finden

Es gibt viele mögliche Gründe für Doppelungen eines Datensatzes. Seien es mehrere Mitarbeiter, die gleichzeitig denselben Datensatz in ein und dieselbe Tabelle einsetzen, oder eine Automatik, in die sich ein Fehler eingeschlichen hat. Alles kann passieren – besonders nach einem anstrengenden Tag im Büro.
Die Ausbesserung dieses Irrtums ist in der Regel ganz einfach. Es gilt [...]

Outlook Tip

Im eigentlichen Sinne geht es hier nicht um Tipps für professionelle Outlook-Anwender, sondern eher um Spielereien und kleine Info-Happen für Geeks – also Menschen, die sich extrem für technischen Einzelheiten interessieren, und meistens aufgrund dieser auch eine Passion zu diesem Themengebiet ausleben. Der durchschnittliche User von Outlook ist ganz froh, wenn er seine Konfiguration richtig [...]

Formelüberwachung - Excel Formeln analysieren

Der wohl gravierendste Unterschied zwischen einem normalen Anwender und einem Profi sind die Feinheiten, die dem Profi bekannt sind, dem normalen User aber erst nach längerer Zeit der Anwendung auffallen. Jedenfalls lässt sich solch eine Regel für Anwender von Microsoft Office 2007 – und speziell Excel 2007 – aufstellen.
Die Qualität liegt im Detail. Und so [...]

Microsoft Word 2007 Features

Die umfangreichen Text-Format-Tools von Word 2007 sind legendär unter vielen Journalisten, Schriftstellern und Hobby-Autoren. Diese brauchen oft eine gewisse Einfachheit beim Verfassen ihrer Texte und Niederschriften.
Um die Kreativität beim schreiben zu fördern anstatt zu beeinträchtigen, hat Microsoft die Menüoberfläche, sowie andere Elemente einfach aus dem Blickfeld wegrationalisiert. Spezielle Modi zur Anzeige eines Dokumentes können sogar [...]

Signatur im Outlook 2007

Seit Jahren gehören diese kleinen informativen Passagen fest in eine E-Mail hinein. Die Signaturen. Eine Signatur sagt vieles über die Herkunft aus, obschon sie keine verifizierende Funktion besitzt.
Dennoch ist sie sehr wichtig Signaturen zu nutzen – denn sie gibt einer E-Mail erst das rechte Aussehen und den letzten Schliff.
Natürlich haben Signaturen auch einen hohen praktischen [...]

Optimierung der Datenbank mit Accsess 2007

Der wohl sinnvollste Einsatz von Datenbanken in einem Unternehmen hat die Freigabe einer ausgelagerten Datenbank zum Grunde. Diese liegt meistens in einem Ganzen auf einem Computer und wird von dort aus gepflegt.
Werden aber innerhalb eines Unternehmens aus dieser Datenbank stammende Informationen häufiger verwendet, als die Praktikabilität dieser sicheren, aber dennoch sehr eingeschränkten Form von Datenbanksystemen [...]

Excel 2007 Tipps

Das häufig als recht übersichtlich und schlicht beschriebene Microsoft Office Produkt „Excel 2007“ ist weitaus weniger unscheinbar, als die meisten glauben. Es gibt durchaus sehr clevere Funktionen, die über die Zeit in das Programm mit eingeflossen sind.
So gibt es beispielsweise die Möglichkeiten kleine Notizen an Felder an zu fügen, um Dritten Kommentare zum ausgewählten Feld [...]

Excel 2007 Formate in eCommerce

Dass viele – oder wohl eher fast alle – eCommerce-Anbieter eine Möglichkeit des weitestgehend verlustfreien, aber in jedem Fall höchst kompatiblem Exportieren von Daten in Ihre Produkte integrieren, zeugen von dem Druck möglichst viele Produkte mit einander zu vernetzten. Nur so ist es möglich dem Endanwender die volle Leistung zu bieten und so den Kundenwunsch [...]

Blogs & Word 2007 - Bloggen leicht gemacht

Das wohl beste Textverarbeitungs-Programm der Welt wurde simultan in einem für sämtliche Zonen der Anwendung entwickelt. Entstanden aus einem Wunsch für den privaten Nutzen ist es auch im Beruf ein wichtiges Mittel und ein treuer Freund durch sämtliche schriftstellerischen Leistungen.
Besonders Freiberufler im kreativen und schriftstellerischen Bereich, welche als Autoren für Online- oder auch Offline-Medien arbeiten, [...]

Outlook mit Skype nutzen, oder als CRM?

Ein von Natur statisches Programm ist normalerweise nicht fähig Zuge von Flexibilität anzunehmen oder sich gar mit anderen Programmen aus zutauschen. Gewöhnlich funktioniert ein Programm als Datenverarbeiter oder Client, welcher stur seine Aufgaben erfüllt, oder hin und wieder für kleinere Aufgaben hinzu gezogen wird.
Outlook ist da anders. Ganz anders. Das neue Outlook 2007 ermöglicht dem [...]

SQL-Befehle & Access 2007

Für alle diejenigen, die Access berufsbedingt nutzen, oder in der Schule oder Uni kennen gelernt haben wird es nichts neues sein, dass Access eine hervorragende Vorbereitung in jede Art von Programmiersprache ist. Da Access-Datenbanken von Hause aus auf SQL basieren, ist es in vielen Fällen recht nahe liegend benötigte Befehle schnell zusammen zu tippen, anstatt [...]

Outlook 2007: Der Junk-E-Mail-Filter

Mit der Einführung des Spam-Filters in Outlook hat Microsoft eine langwierige Diskussion entfacht. Es gibt wie immer die Befürworter und die Kritiker. Beide Seiten haben vernünftige Argumente und können ihren Standpunkt ruhigen Gewissens vertreten.
Auf der einen Seite ist der Junk-E-Mail-Filter eine Funktion die seit langem versuchsweise implementiert wurde, aber nie richtig zum Zuge kam. Oft [...]

Outlook 2007 Adressbuch & V-Card

Eine der nützlichsten und wichtigsten Funktionen von Outlook 2007 ist das Adressbuch. Mit diesem lassen sich unzählige Kontakte speichern. Und da man ja zu jedem Kontakt umfangreiche Infos wie Name und Nachname, sowie Arbeitgeber und Position speichern kann, ist es auch das perfekte Kontakt-Management Tool.
Beim Verfassen einer Email muss man daher nicht mehr die Email-Adresse [...]

Buchhaltung mit Excel 2007

Im Frühjahr sind die ganz aufgeweckten damit beschäftigt ihre Steuererklärung zu erstellen. Hierzu nehmen viele  einen teuren Buchhalter in Anspruch, welcher die Finanzen managed. Im Wesentlichen sind diese Funktionen aber nur Verwaltungsakte, welche man mit etwas Zeit auch selbst übernehmen kann. Neben vom Finanzamt zur freien Verfügung bereitgestellte Software (Elster Steuer-Software) können aber auch rudimentäre [...]

Outlook Mobile Services

Das alt bekannte Problem der mobilen Kommunikation mit dem Büro oder dem Home-Office war Microsoft bei der Entwicklung von neuen Lösungen und Features für Outlook 2007 ein besonderer Dorn im Auge. So hat sich der Softwareriese geniale Möglichkeiten überlegt dieses Problem zu beseitigen. Outlook Mobile Services sind hier der wohl beste Partner auf dem Markt. [...]

Outlook - Funktionen, Sicherheit und Stabilität

Outlook 2007 ist das beste Outlook aller Zeiten. Dies ist zunächst einmal nicht sehr verwunderlich, da die Entwicklung ständig fortschreitet. Neue Versionen sind somit nicht nur möglich, sondern nötig. Sie sichern den Softwarekonzernen wie Microsoft erst das Überleben. Jedoch das, was in den letzten paar Versionen von Outlook getan hat, ist phänomenal! Vom kleinen E-Mail-Client [...]

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