Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Mit einem Klick auf das Druckersymbol kann jeder schnell und einfach Dokumente und Bilder zu Papier und dabei gleichzeitig auch die Kassen der Druckerhersteller zum klingeln bringen. Deren Verkaufsprinzip für diesen Bürobedarf ist nämlich ganz einfach: die Drucker selbst relativ preiswert anbieten, dafür aber bei den schnell verbrauchten Tonerkartuschen oder Tintenpatronen richtig zulangen. Das führt bei manchen Marken sogar so weit, dass es sich eher lohnt, einen neuen Drucker als neue Original-Toner zu kaufen. Viele kennen dieses Prinzip z. B. auch vom Staubsauger, wo man sich fragt, wie sich der hohe Preis der Filtertüten eigentlich rechtfertigt. Nun ja, man braucht sie einfach und muss sie ständig wechseln. Während man allerdings hier mit der Zyklontechnik inzwischen ein beutelfreies Staubsaugen erfunden hat, kann man beim Drucken auch in absehbarer Zukunft nicht auf Tinte oder Toner verzichten. Dennoch gibt es zahlreiche Möglichkeiten, den Verbrauch an Toner, Tinte und Papier so gering wie möglich zu halten und durch ein effizientes Druckverhalten und den Kauf alternativer Druckmittel die Kosten spürbar zu senken.

Das beginnt immer mit Wahl des richtigen Druckers, die sich vor allem nach der Häufigkeit und Menge der Druckvorgänge gestalten sollte. Für ein Homeoffice, das nur zum gelegentlichen Ausdrucken von Dokumenten oder Urlaubsbildern genutzt wird, sind Tintendrucker oftmals die preiswertere Variante, obwohl der Verbrauch an Tinte relativ hoch ist. Schwierig ist es hierbei auch, bei seltener Nutzung die Tintenpatronen vor dem Austrocknen zu bewahren und somit den gesamten Inhalt einer Patrone zu nutzen. Die Reinigungsvorgänge bei jedem Einschalten kosten auch wiederum Strom, weshalb viele ihren Drucker nicht mit dem PC zusammen einschalten. Wer seinen Drucker weniger als einmal in der Woche benötigt, wird wahrscheinlich besser fahren, ganz darauf zu verzichten und lieber die Druckmöglichkeiten in Copy-Shops, bei Bekannten oder im Büro zu nutzen.

Für umfangreichere Druckaufgaben lohnt sich die Anschaffung eines Laserdruckers, der erstens viel schneller und zweitens meist auch sparsamer drucken kann. Den Tonerverbrauch kann man am besten durch die Druckereinstellungen kontrollieren und regeln, indem man die Druckqualität nicht so gut wie möglich, sondern nur so gut wie nötig wählt. Mehrseitige Manuskripte können auch einfach durch die Verkleinerung der Schriftgröße oder den Verzicht auf Grafiken viel kostensparender ausgedruckt werden. Meldet sich der Drucker und bittet um den Austausch der Tonerkassette, kann man ihn meist durch leichtes Schütteln der vorhandenen Tonerkartusche noch ein wenig überlisten.

Sowohl für Tinte als auch für Toner findet man im Fachhandel oder im Internet auch viele kompatible Patronen, die häufig nur halb so viel kosten wie Originalpatronen. Mit Refill-Toner kann man manche Originalkartuschen auch einfach neu auffüllen lassen oder man greift auf recycelte Originalpatronen zurück und tut damit nicht nur seinem Geldbeutel sondern auch der Umwelt einen Gefallen.