Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

In einer Arbeitsmappe von Excel 2007 kann man sich in einer Liste automatisch Ergebnisse ausrechnen lassen. Dies eignet sich hervorragend dazu, wenn eine große Berechnung in der Excel-Tabelle durchgeführt werden soll. Die Teilergebnisse kann mich sich einfach anzeigen lassen, in dem man auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Gliederung“ auf „Teilergebnisse“ klickt. Ebenfalls kann man sich die Teil- oder Gesamtergebnisse auch automatisch im Voraus berechnen lassen, in dem die jeweilige Arbeitsmappe mit einer Formel eingerichtet wird. Mit dem einfachen Befehl „Teilergebnis“ - werden die Daten immer wieder neu berechnet.

Weiterhin wird auch alles gegliedert, sodass man die Ergebnisse ein- oder ausblenden lassen kann. Es muss nur sicher gestellt sein, dass jede Spalte mit einer Beschriftung versehen ist – es dürfen auch keine Spalten oder Zeilen frei gelassen werden, da die Berechnung sonst nicht gemacht werden kann. Jetzt nur noch die Zeilen und Spalten markieren und auf „Teilergebnisse“ klicken. Somit muss nicht jede einzelne Zelle formatiert werden. Ein kleiner Tipp noch am Rande: Man kann sich auch eine Zusammenfassung von den Teil- oder Gesamtergebnissen anzeigen lassen – einfach nur auf die entsprechenden Gliedersymbole klicken, die neben den Zeilennummern stehen. Die Zeichen „plus“ oder „minus“ verwenden, um Dateizeilen anzeigen oder gegebenenfalls ausblenden zu lassen.

Das Entfernen von Teilergebnissen ist ebenso einfach, wie das Einfügen. Werden diese entfernt, sind auch Gliederungen und Seitenumbrüche, die eventuell hinzugefügt worden sind, verschwunden. Microsoft Office Excel 2007 entfernt diese automatisch. Hierbei muss man nur auf die entsprechende Zelle klicken, die Teilergebnisse enthalten, dann auf die Registerkarte „Daten“ in die Kartei „Gliederung“ und auf „Teilergebnisse“. Jetzt nur noch ein Klick auf „Alle Entfernen“.