Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Ein Vorteil des Datenimports ist, dass es viel Zeit ersparen kann, da die Daten nicht mehr kopiert oder neu aufgerufen werden müssen. Externe Daten können in der Excel-Arbeitsmappe mit der Originalquelle immer wieder automatisch aktualisiert werden. Möglicherweise sind die externen Daten auf dem Computer deaktiviert – wenn diese Daten beim Öffnen aktiviert werden sollen, müssen die Datenverbindungen eingeschaltet werden. Hierbei geht man wie folgt vor:

Man klickt auf die Registerkarte Daten, in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Vorhandene Verbindungen. Um sich alle Verbindungen anzeigen zu lassen muss man auf „Alle Verbindungen“ klicken. Mit einem Klick auf Verbindungen in dieser Arbeitsmappe werden die zuletzt verwendeten Verbindungen angezeigt. In dieser Liste sind die Daten, die bereits im Dialogfeld „Datenquellen auswählen“ erstellt worden sind. Nun sollen die Verbindungen angezeigt werden, die auf dem Computer verfügbar sind – mit einem Klick auf „Verbindungsdateien auf diesem Computer“. Die nun folgende Liste wird aus der „Eigenen Datenquelle“ erstellt und gleichzeitig auch in „Eigenen Dateien“ gespeichert.

Sollte ein größeres Netzwerk von Computern bestehen, kann auch mit einem Klick auf Verbindungsdateien im Netzwerk Verbindungen angezeigt werden. Diese Liste erscheint mit den Daten aus der Datenverbindungsbibliothek, die auf einer Webseite erstellt worden ist. Dies wiederrum bezeichnet man als einen Websiteadministrator. Sollten diese Daten einmal nicht angezeigt werden, kann ebenfalls auch eine neue Verbindung erstellt werden. Um dies durchführen zu können, muss man auf „Nach weiteren Elementen suchen“ klicken > danach im Dialogfeld Datenquelle auswählen und auf eine „Neue Quelle“ klicken. Somit wird ein Datenverbindungs-Assistent gestartet und die entsprechenden Datenquellen können ausgewählt werden.