Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Um sich den Umgang mit Microsoft Office Word zu erleichtern, kann man die häufig verwendeten Aufgaben automatisieren. Es ist nicht mehr notwendig, als Makros zu erstellen. Ein sogenanntes Makro besteht aus mehreren Befehlen und Anweisungen, mit denen das Bedienen von Word nur noch mehr erleichtert werden kann, da vieles automatisch ausgeführt wird. Makros sind typisch für Verwendungszwecke, wie Beschleunigen von Formatierungsaufgaben, Befehle kombinieren, bessere Zugriffsmöglichkeit und das Automatisieren von einer Reihe von Aufgaben. Wenn man eine Aufzeichnung machen möchte, kann man die Makroaufzeichnung verwenden. Jedoch besteht auch die Möglichkeit, dass man Makros komplett neu erstellt. Einfach im dem Basic Editor den entsprechenden VBA Code eingeben. Ein kleiner Hinweis noch am Rande; um Makros mit Word 2007 verwenden zu können, muss man sich die Entwicklertools anzeigen lassen.

Anzeigen von Entwicklertools

Ein Word Dokument öffnen > Schaltfläche Microsoft Office betätigen > dann auf Word-Optionen klicken > Klick auf Häufig verwendet > unter Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit Word, das Kästchen Entwicklerregisterkarte in der Menüleiste anzeigen, aktivieren.

Makroaufzeichnung verwenden

In der Registerkarte auf Entwickler klicken > Gruppe Makro aufzeichnen > jetzt nur noch einen entsprechenden Namen in das Feld Makronamen eingeben. Vorsicht ist jedoch geboten, bei der Eingabe des Namens – wenn man den neuen Namen eingibt, der bereits schon in Word vorhanden ist, dann wird dieser ersetzt. Man kann sich auch eine Liste von integrierten Makros anzeigen lassen. Man klickt einfach in der Registerkarte auf Entwicklertools und anschließend in die Gruppe Code Makros.