Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

In den meisten Situationen ist es einfacher, wenn man ein Dokument oder eine bestimmte Datei gleich in einem PDF- oder XML Format speichern kann. Dies erleichtert es enorm, die entsprechenden Dokumente zu öffnen und zu drucken, ebenfalls kann in dieser Datei nicht viel geändert werden, da diese als ein schreibgeschütztes Dokument exportiert wird. Es kann hilfreich sein, wenn eine Datei problemlos geöffnet, aber nicht bearbeitet werden kann. Genutzt werden können solche Formate wie PDF hervorragend für Lebensläufe, Rundschreiben und vor allem bei juristischen Dokumenten. Mit dem Programm Add-In kann dies erfolgreich geschehen, jedoch muss dieses Programm erst einmal auf dem genutzten Computer installiert werden.

Installation von Add-In

Das Installieren wird einem auf der Microsoft Office Seite leicht gemacht. Man muss nur die Seite mit dem dazugehörigen Programm Add-In aufrufen. Weiterhin befolgt man nur die Anweisungen, die einem während der Installation angezeigt werden. Ist das Programm auf den Computer übertragen worden, können die gewünschten Dateien einfach und schnell im PDF oder XML Format gespeichert werden.

Nach der Installation des Add-Ins

Mit einigen Programmen von Microsoft Office werden bestimmte Zusätze angeboten, mit denen man eine Datei speichern und veröffentlichen kann. Nur mit Hilfe des Add-In Programms ist es möglich eine Datei als PDF oder XPS zu speichern. Ist die Installation vollendet, kann man die Einstellungen in der Kategorie Optionen verfeinern, in dem man im Dialogfeld „als PDF oder XPS auf veröffentlichen klickt. Wichtig ist auch nicht in welchem Office Programm die Datei gespeichert werden soll, denn die Vorgehensweise ist bei allen gleich.