Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Der wohl gravierendste Unterschied zwischen einem normalen Anwender und einem Profi sind die Feinheiten, die dem Profi bekannt sind, dem normalen User aber erst nach längerer Zeit der Anwendung auffallen. Jedenfalls lässt sich solch eine Regel für Anwender von Microsoft Office 2007 – und speziell Excel 2007 – aufstellen.

Die Qualität liegt im Detail. Und so sind viele kleine Extras in Excel implementiert, welche die Nutzung speziell in Bereichen wo es auf die Geschwindigkeit und Flexibilität ankommt extrem erleichtern und so mehr Komfort bieten. Excel 2007 erlaubt dem Nutzer beispielsweise das Umrechnen von Preisen mit nur einem Mausklick. Der Button ist unter Formeln -> Lösungen zu finden.

Dieser Punkt bietet auch jede Menge weitere interessante Funktionen für den Profi. Mit der Box „Formelüberwachung“ lassen sich komplizierte Tabellen besser durchleuchten – man bekommt einen besseren Blick auf umliegende und im Bezug zur aktuellen Auswahl stehende Felder, sodass eventuelle Fehler schneller aufgespürt werden können und eine gewisse Optimierung der Formeln erfolgen kann.

Genau so kann man auch die standardmäßig eingeschaltete Formatierung von diversen Daten unterbinden, indem man bei Berechnung die Berechnungsoptionen auf „Manuell“ stellt. Die Funktionen-Box bietet aber die wohl wichtigste Grundlage zur Formatierung von Feldern und Tabellen. Hier lassen sich ganz einfach komplexe Formeln aufstellen, welche die Funktion der einzelnen Tabellen wiederspiegeln.

So wie diese genannten Tools und Funktionen gibt es bei Excel 2007 jede Menge solchen kleinen Helfer, die häufig externe Programme verzichtbar machen. Und dies spart ja bekanntlich Zeit und Geld.