Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Zu einer erfolgreichen Planung und Umsetzung eines Projekts gehört viel Knowhow, ein gutes Timing und - last but not least - spitzen Software. Damit ist nicht Software gemeint, die nach vorhandenen Regeln ein Projekt automatisch bis ins letzte Detail selbst plant und umsetzt, sondern solche, die den Projekt Manager möglichst sinnvoll bei seiner kreativen und organisatorischen Aufgabe unterstützt. Software wie Office 2007.

Bei etwas größer angelegten Projekten ist es normal, dass mehrere Personen beteiligt sind. Oft ist die Anzahl der „Akteure“ in einem Projekt sogar so hoch, dass es schlicht unmöglich ist sich zu einem live Meeting gemeinsam in einem Raum zu versammeln.

Hier setzt das organisatorische Genie von Office 2007 ein. Denn mit den enthaltenen Programmen lassen sich selbst große Gruppen von Unterstellten koordinieren und punktgenau timen.

Timing ist das wichtigste, und deshalb liefert Office 2007 auch jede Menge Kommunikationssoftware. Mit Outlook lassen sich beispielsweise Kontakte verwalten und rasch via E-Mail erreichen. Über Access 2007 lassen sich eventuelle Ressourcen beliebig planen, und mit Excel lässt sich eine Analyse von Bestand und Ziel durchführen.

Um die kreative Arbeit des Projekt Managers zu unterstützen, sind zahlreiche Programme in der Office 2007 Suite enthalten. Beispielsweise lassen sich mit Project 2007 erfolgreiche Pläne und Anleitungen erstellen, die detailgetreu umgesetzt werden können. Project 2007 bietet auch die Möglichkeit visuelle Materialien, die häufig nützlich und sehr wichtig für ein gelungenes Projekt sind, direkt in der Programmoberfläche zu erstellen, zu exportieren, zu versenden oder einfach nur auszudrucken.

Mit Project 2007 kann jeder Projekt Manager einen entscheidenden Schritt in die richtige Richtung machen.