Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Das häufig als recht übersichtlich und schlicht beschriebene Microsoft Office Produkt „Excel 2007“ ist weitaus weniger unscheinbar, als die meisten glauben. Es gibt durchaus sehr clevere Funktionen, die über die Zeit in das Programm mit eingeflossen sind.

So gibt es beispielsweise die Möglichkeiten kleine Notizen an Felder an zu fügen, um Dritten Kommentare zum ausgewählten Feld zu hinterlassen. Außerdem gibt es Kontrollmechanismen, die falsche Eingaben verhindern können. Natürlich ist ein Fehler wegen mangelnder Abgleich-Quellen nicht im Wert feststellbar, sondern viel mehr im Typ der Eingabe. So lässt sich die Eingabemöglichkeit auf Zahlen genau so gut einschränken, wie auf ein Datum, oder eine kaufmännisch formatierte Summe.

Darüber hinaus gibt es sogar die Möglichkeit die Auswahl für ein Feld durch eine Liste möglicher Optionen zu begrenzen. Dies wird mit Hilfe eines Dropdowns und eine feste Liste mit Eingabemöglichkeiten realisiert. Der Anwender braucht dann nur noch den richtigen Wert aus der Liste aus zu wählen.

Doch beim plumpen Abgleich bleibt es – typisch Excel – nicht. Mit den Werten lassen sich sogar richtige Kunststücke erstellen. So können bei der Eingabe einer Zahl nicht nur die Typen jedes Tastendrucks, sondern auch die genaue Position auf der Skala eingeschränkt werden. So können Skripte beispielsweise bewirken, dass nur Zahlen von drei bis acht eingegeben werden können, die für ein spezielles Muster stehen, oder etwas Ähnliches.

Diese intelligente Funktionsweise erleichtert vielen Anwendern die Arbeit mit Excel enorm, und hilft vorbeugend gegen falsche Eingaben, die speziell durch dritte und mit einer Tabelle nicht vertraute Personen getätigt werden.