Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Dass viele – oder wohl eher fast alle – eCommerce-Anbieter eine Möglichkeit des weitestgehend verlustfreien, aber in jedem Fall höchst kompatiblem Exportieren von Daten in Ihre Produkte integrieren, zeugen von dem Druck möglichst viele Produkte mit einander zu vernetzten. Nur so ist es möglich dem Endanwender die volle Leistung zu bieten und so den Kundenwunsch der Rundum-Pflege zu erfüllen.

Da durch die meist hohe Datenrate nur ein sehr simples Format genutzt werden kann, nutzen die meisten eCommerce-Systeme und Warenwirtschaftssysteme XML oder das aus Excel bekannte CSV-Format.

Die komfortabelste Möglichkeit derartige Daten zu bearbeiten ist Excel zu nutzen. Mit Excel lassen sich nicht nur Werte verändern, nein, man kann die Tabellen auch formatieren. So lassen sich Schriftarten und primitive Änderungen übernehmen. Aber auch erweiterte Elemente wie Word- oder ClipArts, oder sogar Diagramme lassen sich einfügen.

Natürlich lässt sich eine auf die Art und Weise formatierte Tabelle nicht mehr in ein simples CSV-Format zwängen. Hierfür stellt Excel aber eine große Auswahl an alternativen Formaten zur Verfügung, sodass auch wirklich keine Änderung an der Tabelle durch mangelnde Unterstützung verloren gehen muss.

Bleibt man jedoch beim standardisierten Modell mit dem CSV-Format, kann man Exporte leicht verändern. Werte anpassen, die Spalten umstellen, uvm. Speichert man das Ergebnis dann in ein mit Trennzeichen getrenntes Format, ändert Excel die Datei entsprechend den Regeln des Dateiformats ab. Im Fall des beliebten CSV-Formats ist nur normaler Text bzw. Nummern erlaubt.

Die Gefahr der Korrumpierung von Dateien ist durch die natürliche Simplizität des Formates äußerst gering – es würde schon mehr als ein Versehen nötig sein, um Fehler hervor zu rufen.