Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Eine der nützlichsten und wichtigsten Funktionen von Outlook 2007 ist das Adressbuch. Mit diesem lassen sich unzählige Kontakte speichern. Und da man ja zu jedem Kontakt umfangreiche Infos wie Name und Nachname, sowie Arbeitgeber und Position speichern kann, ist es auch das perfekte Kontakt-Management Tool.

Beim Verfassen einer Email muss man daher nicht mehr die Email-Adresse des gewünschten Empfängers kennen. Es genügt einige Buchstaben des Namens, oder der Firma ein zu tippen. Die Treffer aus einer Untergrund-Suche erscheinen Prompt und die Ergebnisse sind bereit zur Auswahl.

Aber nicht nur die Businessdaten lassen sich abspeichern. Auch das Geburtsdatum kann hinterlegt werden, damit man diesen auch ja nicht vergisst. Solche Daten können auch im Kalender von Outlook eingetragen und mit einer automatischen Erinnerung versehen werden. Sogar ein Kontaktbild kann so hinterlegt werden.

Outlook 2007 wäre kein Microsoft Office Produkt, wenn hier schon Schluss wäre. Die angelegten Kontakte lassen sich auch als V-Card exportieren. So können Kontakte auf vielfältigste Art und Weise transferiert werden. Egal ob per E-Mail, als Download auf der Webseite oder als Datenpaket auf einem mobilen Endgerät – die Kontaktdaten sind mobil und eine perfekte digitale Visitenkarte.

So eignet es sich auch seine V-Card zu hinterlassen, wo man Präsenz zeigen möchte. Es ist wohl der genialste Datensatz zur Kontaktaufnahme. Schließlich ist so eine personalisierte und mit einem Bild versehene V-Card viel persönlicher und lässt sich lieber nutzen, als so ein unpersönliches name@mail.com. Die V-Card ist komplett empfehlenswert, und das nicht nur für Minimalisten, welche ihre Webseite möglichst schlank halten möchten.