Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Dass Excel genial ist verrät das Grundkonzept. Jedoch sind mit Excel viel mehr Dinge möglich, als man auch den ersten Blick vermuten könnte. Speziell für sensible Berechnungen bietet Excel ausgezeichnete Tools wie die Überprüfung von Werten auf Validität und Sinnhaftigkeit.

So können auch ungeschulte Personen, zum Beispiel fremdes Personal, mit den Tabellen und Datensätzen arbeiten. Dass Excel sich regelrecht programmieren lässt, kann eine voll automatische Erkennung von falschen Eingaben implementiert werden. Nicht nur das, auch beim Eingeben von Daten kann Excel den Benutzer unterstützen. Hierfür sind umfangreiche Tooltips vorgesehen, die je nach Feld, Zeile oder Spalte beschriftet werden können, und dem Anwender Hilfestellung beim Eintragen von Werten liefert.

Excel ist nahezu idiotensicher, da auch Fehlermeldungen in den verschiedenen Typen angelegt werden können und bei Falscheingabe erscheinen, um dem Nutzer seine Fehler deutlich zu machen, bevor es zum Eklat kommen kann.

Eine Information-Meldung liefert hilfreiche Infos zum aktuellen Feld, sodass eine eventuelle Falscheingabe nochmals überdacht werden kann. Warnung-Meldungen weisen den Anwender auf seinen Irrtum oder eine eingestellte Begrenzung des Inputs hin, sodass eine manuelle Prüfung rechtzeitig erfolgen kann.

Stopp-Meldungen erscheinen, wenn das gewählte Feld komplett falsch angewendet wurde, der Input nicht zum Typus des Feldes passt (z.B. ein Buchstabe in einem Feld für Zahlen), oder eine zwingend notwendige Eingabe von Werten nicht getätigt wurde.

Für alle Fälle der Nachlässigkeit, sei es durch Stress, Unvorsichtigkeit oder ungeübte Mitarbeiter, gibt es so Maßnahmen, die Schäden durch Falscheingaben verhindern können. Die umfangreichen Funktionen findet man im Bereich Datentools -> Datenüberprüfung.