Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Für die speziellen Aufgaben des Alltags reichen die Standardvorlagen und Helfer oft einfach nicht aus. Es werden häufig Funktionen benötigt, welche gegen geltende Features verstoßen, oder nur mit sehr viel Mühe zu bewerkstelligen sind.

Ein Beispiel aus dem Alltag ist das erstellen eines Covers für ein Word-Dokument. Dieses sollte natürlich auch in der gleichen Datei hinterlegt sein, damit man nicht mehrere Druckaufträge starten muss und auch keine Schwierigkeiten beim Konvertieren in PDF zu befürchten hat. Die Voreinstellungen machen es einem denkbar schwer ein Cover mit in ein Dokument auf zunehmen. Wahlweise hat das Dokument Kopf- und Fußzeilen, besitzt noch andere permanente Merkmale und im Fluss genau abgestimmt.

Da kommen sinnvolle und durchdachte Funktionen wie das Erstellen eines Covers genau richtig. Mit wenigen Klicks ist ein vom Rest des Dokuments in der Formatierung unabhängiges Dokument erstellt, welches nun nach allen Regeln der Kunst bearbeitet werden kann. Aufzählungen, besondere Kopf- und Fußzeilen werden hier natürlich nicht eingefügt und brauchen nicht gefürchtet werden.

Auf diese oder ähnliche Art und Weise lassen sich natürlich nicht nur Cover in ein Dokument einfügen. Es gestaltet sich auch als äußerst simpel, Dokumentvorlagen zu erstellen, oder Elemente zur Steuerung des Inhalts zu erstellen.

Die umfangreichen Features der nahezu endlosen Featureliste von Word 2007 bieten jede Menge Lösungen für zwar alltägliche aber nicht täglich gelöste Probleme in der Bearbeitung von Dokumenten. Die Features treffen nicht nur im Büro dankbare Mitarbeiter, sondern sind auch im privaten Gebrauch durchaus sinnvoll einsetzbar. Schließlich mögen alle möglichst ergiebige Resultate.