Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Das ewig leidige Thema des Ausdruckens von Access-Datensätzen ist kein leidiges Thema mehr. Microsoft scheint dieses Defizit nach langen Jahren endlich in den Griff bekommen zu haben. Ab der Version 2007 gibt es spezielle Assistenten, die einem hierbei Unterstützung bieten.

Das alte Problem
Ordentliche Ausrücke sind schwierig in eine Passform zu bekommen. In früheren Office Access Versionen verlief das Erstellen von Ausdrücken oft nicht glatt und wurde dann zum Leidensthema. Egal ob man einfach Datensätze auf dem Drucker ausgeben möchte, sie virtuell (beispielsweise als PDF) drucken möchte, oder auch eigene Formulare auf Papier bringen will, es gelingt selten und wird meist nach einigen Dutzend Versuchen zum Desaster.

Besonders perfektionistische Kollegen haben stets ihre Schwierigkeiten sich mit minderwertigen (oder besser gesagt durchschnittlichen) Ergebnissen zufrieden zu stellen. So beginnt oft eine Odyssee durch diverse Druck- und Seiteneinstellungen von Windows, sowie von Access.

Bei Access 2007 ist das Geschichte und gehört garantiert der Vergangenheit an. Für die Erstellung perfekter Vorlagen und das Ausgeben von Datensätzen, Masken, etc. gibt es nun umfangreiche und doch leicht zu bedienende Assistenten. Das Ausgeben von Daten ist so keine stressige Angelegenheit mehr, sondern eher ein positives Ergebnis.

Man kann erstaunt sein, welche Entwicklung alleine dieses Feature gemacht hat. Von ungeordneten Regeln für den Druck und Ergebnisse, die mehr schlecht als recht sind, ist Microsoft scheinbar wirklich weg gekommen. Jedenfalls was Access angeht. Bei Bedarf lassen sich sogar Markierungen auf den Erzeugnissen erstellen, welche später zur einwandfreien Identifizierung eines Ausdrucks verwendet können. Alternativ dazu empfiehlt sich auch die Nutzung eines geeigneten ID-Feldes.