Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Hin und wieder kann es passieren, dass durch eine Neuinstallation von Office einige Dateien verloren gehen, oder durch einen Programmfehler (eventuell einer, durch den man die Neuinstallation durchführen muss) unbrauchbar wird. Nur schlecht, wenn es eine Datei trifft, die von Bedeutung für den Nutzer und nicht das Programm ist. So kann es sein, das persönliche Dateien wie Termine, Kontakte oder abgelegte bzw. archivierte Nachrichten einfach nicht mehr ohne Weiteres wiederzuholen sind.

Ein etwas weniger exotischer Verlust ist die Beschädigung der .pst-Datei, die persönliche Informationen beherbergt und daher – speziell für Business- Anwender – extrem kostbar sein kann. Ein solcher Verlust kann extreme Verluste bedeuten – die Situation vor Augen führend kann dies wohl jeder nachvollziehen.

Glücklicherweise hat Microsoft mit seinem Office-Paket auch ein kleines aber feiner Programm mitgeschickt, welches eventuell beschädigte .pst-Dateien scannen und bei Bedarf wieder reparieren kann. Suchen Sie am besten mit der Windows Suche nach der Anwendung „ScanPST.exe“ und starten Sie diese. Die Datei sollte sich im Microsoft Office-Ordner befinden.

Wählen Sie in dem Datei-Feld die zu überprüfende Datei (beispielsweise „C:\Eigene Dateien\Outlook\Daten\Outlook Backup.pst“) aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf „OK“ und wählen Sie im auftauchenden Fenster die Option zur Protokollierung der Analyse. Starten Sie nun die Überprüfung mit einem weiteren Klick auf „Starten“.

Nach der Prüfung erhalten Sie eine Auswertung der Datei. Es werden die gesamt gefundenen Elemente angezeigt, und die, die fehlerhaft sind. Mit einem Klick auf „Reparieren“ sollte das Programm die .pst-Datei wieder funktionsfähig machen. Vergessen Sie aber nicht ein Backup der Datei zu erstellen – und denken Sie in Zukunft daran Ihre persönlichen Daten ebenfalls regelmäßig zu sichern.