Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Seit der neuen Office Version 2007 gibt es jede Menge neuer Formate, welches von Word, Excel und PowerPoint 2007 verwendet werden. Wie der Name des Formats schon sagt, handelt es sich dabei um ein freies XML-Format. Da diese Technologie relativ neu von Microsoft verwendet wird, sind sämtliche vorherigen Versionen nicht kompatibel mit dem neuen Format. So kann es passieren, dass man ohne das notwendige Wissen auf Daten verzichten muss oder im schlimmsten Falle sogar wichtige Daten verloren gehen können.

Daher ist es wichtig zu wissen, ob und wie die neuen Formate in den älteren Office-Versionen verwendet werden könne. Denn Microsoft hält hier einige Möglichkeiten parat, damit die Anwender nicht auf sich alleine gestellt sind und ein eventueller Schaden nicht mehr ab zuwenden ist.

Auf der Microsoft Support-Webseite finden sich Plugins für die verschiedensten Office-Produkte, die das Betrachten und Bearbeiten der neuen XML-Formate unter Office-Versionen wie Microsoft Office 2003 oder Microsoft Office XP zulassen.
Darüber hinaus sollten sich speziell nicht-private Anwender (also Unternehmen) nach einer kompromissbereiten Lösung umsehen. Hier würde sich empfehlen die Systeme mit der neuen Office-Version standardmäßig auf die älteren Office 2003-Formate umzustellen, sodass der Export nicht versehentlich im neuen Format sattfindet.

Die Vorteile der neuen Formate liegen zwar auf der Hand: schlanke Dateigröße, aufgeräumte und übersichtliche Struktur, uvm. Jedoch entsteht den meisten Anwendern durch die Nutzung der älteren Formate in keiner Hinsicht ein relevanter Schaden.

Die neuen Office-Formate sind jedenfalls auch keine freiwillige Entscheidung von Microsoft gewesen, sondern eher ein Urteil, nach dem Microsoft freie Formate für die systemübergreifende Software verwenden soll.