Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Obwohl neue Systeme recht sicher sind und eher weniger zu Abstürzen neigen, so ist dieser Schein nur halb wahr und trügerisch. Denn sollte es zu einem Systemabsturz kommen, so ist der Schaden umso größer. Backups, die vor einigen Jahren noch an der Tagesordnung waren werden heutzutage gerne mal sträflich vernachlässigt. Und nicht nur Privatanwender kennen dieses Problem. Viele Unternehmen scheinen mit einem neuen Zeitgeist der Sicherheit mitzugehen und bemerken gar nicht die Gefahr, die durch die Vernachlässigung der Systemsicherheit aus geht.

Nur ein kleiner Fehler im System und ein Unternehmen kann wissenstechnisch um Jahre nach hinten geworfen werden. Obwohl solche extremen Ausfälle eher rar sind, sollte eine natürliche Angst immer existieren. Zu groß ist die Gefahr von unkalkulierbaren Faktoren. Hierzu zählen nicht nur Höhere Gewalt, sondern Strafdelikte auf lokaler Ebene, Hackerangriffe, Viren, Trojaner & Würmer, uvm.

Der sicherste Weg seine Daten im schlimmsten Falle nicht gänzlich zu verlieren sind Backups. Vorzugsweise durch Fachpersonal durchgeführt und an einem anderen Ort aufbewahrt liegt es gut; das Gehirn des Systems.

Aber Backing up fängt schon im Kleinen an. So kann jeder Office-Anwender seine Kontaktdaten, Emails, Termine und Dokumente recht gut durch ein Backup vor einem eventuellen Systemabsturz oder einem Ausfall durch Fremdeinwirkung sichern. Auf einen Datenträger gesichert (externe Festplatten empfehlen sich besonders) liegen die sensiblen Daten am ruhigsten und können bei Bedarf jederzeit wieder in das System gepflegt werden. Denn vor einem ist kein Windows-Anwender sicher: Blue Screen. Dank den genialen Import-, Export- und Backup-Funktionen von Microsoft Outlook, Excel, Word, Access & Co.