Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Ein verbreitetes Problem bei unter älteren Access-Versionen erstellten Datenbank-Replikaten ist die fehlende Möglichkeit unter Access 2007 zu speichern. Die Ursache liegt im neuen Dateiformat von Microsofts Access 2007 – dem so genannten ACCDB-Format für Datenbanken. Dieses unterstützt leider keine Replikate von Datenbanken. Es gibt aber mehrere Lösungen, welche Seitens des Nutzers zwar kompromissvoller nicht sein könnten, aber wenigstens gibt es sie.

Es besteht die Möglichkeit eine Datenbank weiterhin im alten MDB-Format zu nutzen. Dieses unterstützt auch unter Access 2007 weiterhin das Replizieren von Datenbanken. So können Teil- oder Vollreplikate weiterhin normal verwendet, gelesen und gespeichert werden, wie unter anderen – älteren – Access-Versionen auch.

Besteht man auf das neue Format (ACCDB) von Microsoft Access, weil beispielsweise die Vorzüge des neuen Formats mehr gewichten das die Möglichkeit teilweise oder volle Replikationen von Datenbanken erstellen zu können, so muss man zu weit umständlicheren Mitteln greifen.

Die einzige Lösung in diesem Fall ist die manuelle Neuerstellung der Datenbank. Hierzu muss eine Datenbank im ACCDB-Format angelegt werden. Hier muss die Datenbankstruktur nachgebaut werden, sowie alle Formulare, Abfragen, Beziehungen, etc. festgelegt werden. Die Datensätze können durch die vorhandene Schnittstelle zu allgemeinen und offenen Formaten relativ problemlos in die neue Struktur eingegeben werden – mit einem sogenannten Dump-File beispielsweise.

Die Anwender, die Datenbank-Replikationen wegen ihrer Vorzüge häufig verwenden (oder verwendet haben), müssen – wenn sie mit den neuen Standards mitgehen möchten – sich sicherlich nach Alternativen Arbeitsprozessen umsehen, da eine Unterstützung von Datenbank-Replikationen im neuen ACCDB-Format nie vorgesehen war und in Zukunft wohl kaum integriert werden wird.