Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Listen und numerische Aufzählungen
Genießen Sie den Komfort der Nachbearbeitung und machen Sie sich keine Sorgen etwas nicht im Nachhinein ändern zu können. Bei Office 2007 heißt das Motto „geht nicht gibt’s nicht!“. So lassen sich auch Aufzählungen und Listen auch nach dem Schreiben anlegen bzw. formatieren. Am besten Sie achten während dem Schreiben eines in eine Liste umzuwandelnden Textes darauf, dass ein Punkt jeweils in einer Zeile steht. So erkennt Word, wo es umbrechen soll. Wenn Sie bereit sind die Liste anzulegen, markieren Sie die betroffene Passage einfach und drücken auf den „Aufzählungszeichen“ oder den „Nummerierung“-Button in der Gruppe „Absatz“ im Reiter „Start“. Wie von Zauberhand wird der Text nun fein säuberlich angeordnet und entsprechend als Liste gekennzeichnet.

„Das .docx-Problem“
Mit der Einführung des neuen „.docx“-Formats für Word 2007 müssen viele Word-Anwender mit erschrecken feststellen, dass das neue Format nicht unter älteren Office-Versionen gelesen werden kann. Dies ist ein großes Manko für jene, die beispielsweise am Arbeitsplatz mit mehreren unterschiedlichen Systemen umgehen müssen.
Hier gibt es eigentlich nur eine echte Lösung: die Umwandlung in ein anderes Format. Glücklicherweise bietet Word 2007 beim Speichern sehr viele Formate an. So dürften nicht nur Nostalgiker froh über den Umstand sein, dass sich auch das ältere Office 2003-Format „.doc“ auswählen lässt - was eine echte Alternative ist.
Um bei häufiger Benutzung der Speicherfunktion andauerndes Umschalten des Formates zu vermeiden, lässt sich das „.doc“-Format in den Word-Optionen auch bequem als Standard-Speicherformat auswählen. Das spart Zeit und Nerven – glauben Sie mir.