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Analysen – der Blick in die Zukunft

Speziell für diejenigen, die sich in einem Management-Beruf mit Excel befassen, dürfte diese Möglichkeit interessant sein. Denn unter Excel 2007 lassen sich sogenannte Was-wäre-wenn-Analysen erstellen. Hierbei werden Berechnungen und Diagramme mit festen Strukturen, jedoch variablen Daten erstellt. So können diverse Parameter optimiert und die perfekten Verhältnisse und Werte gefunden werden.

Die Was-wäre-wenn-Analyse ist ein Verfahren, bei dem bestimmte Werte in den Zellen geändert werden, von denen eine Abhängigkeit auf andere Werte ausgeht. So können verschiedene Szenarien durchgespielt werden, um beispielsweise das optimale Budget für eine Kampagne oder den Mehrwert von Mitarbeitern herauszufinden.

Excel 2007 stellt ganze drei verschiedene Analyse-Methoden zu Verfügung: Szenarien, Datentabellen und die Zielwertsuche.

Eine Datentabelle kann mit nur einer oder maximal 2 Variablen arbeiten, wobei viele unterschiedliche Werte erlaubt sind. Ein Szenario erlaubt zwar mehrere Variablen, ist aber auf maximal 32 Werte beschränkt. Die Zielwertsuche unterscheidet sich zu den zwei anderen Analyse-Methoden grundlegend. Da hierbei nur der Wunschwert am Ende einer Berechnung eingegeben werden muss, woraus alle vorangestellten Variablen errechnet und eingetragen werden.

Es gilt immer die richtige Analyse-Methode zu wählen. Dabei muss man gleich unterscheiden, ob Anfangswerte oder Endergebnisse  die Priorität der auszuführenden Analyse haben.

Möchte man beispielsweise ein Investment verändern, kann man seine neue Vorstellung eingeben, um die Ergebnisse zu prüfen. Es ist aber auch Möglich den ergebenden Wunschwert einzutragen und das Minimum bzw. Maximum des Anfangswertes, woraus sämtliche Variablen errechnet werden.

Möchte man Produktionssoll mit einem Umsatzsoll auswerten lassen, kann man dies genauso tun und dabei die optimale und wirtschaftlichste Lösung finden – gleich von welchem Ausgangspunkt man ausgeht.