Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Tipps zum Anwenden gibt es massig. Aber hier sind einige besonders praktische Stücke, die Ihnen helfen werden die Ordnung zu bewahren und auf zeitintensive Prozeduren bei der Arbeit mit Office 2007 zu verzichten.

Dokumente im PDF- oder XPS- Format speichern

Oftmals ist es sehr praktisch das Aussehen eines Dokumentes beim weitergeben an andere Nutzer beibehalten zu können. Sowohl vom gestalterischen als auf vom Inhaltlichen her. Hierzu empfiehlt sich besonders das Abspeichern eines Dokumentes im PDF-Format. Word 2007 bietet diese Funktion völlig ohne Software von Drittanbietern zu nutzen.

Installieren sie zunächst das Add-In zum Speichern als PDF oder XPS, indem Sie unter „Speichern unter“ den Punkt „Add-Ins für andere Dateiformate suchen“ auswählen. In Kürze ist das Add-In installiert und Sie können Ihre Dokumente zukünftig ganz einfach und komfortabel unter „Speichern unter“ im PDF- bzw. XPS- Format veröffentlichen.

Zeit sparen – mit Word-Vorlagen!

Beim Verfassen routinierter Dokumente ist es suboptimal ein vorhandenes Dokument ständig duplizieren zu müssen – dafür gibt es auch wesentlich simplere Vorgehensweisen! Beispielsweise das Anlegen sogenannter Word-Vorlagen. Diese können nicht nur Text, Kopf- und Fußzeilen beinhalten, sondern auch mit verschiedenen Stilen gestaltet sein.

Um eine Word-Vorlage anzulegen erstellen Sie ein neues Dokument, bearbeiten es entsprechend und speichern es ab. Hierbei wählen Sie im „Speichern unter“ –Dialog den Punkt „Word-Vorlage“ mit der Dateiendung „.dotx“ oder wählen gleich „Word-Vorlage“ im „Speichern unter“ -Menüpunkt. Nun können Sie Ihre Vorlage nutzen. Klicken Sie hierzu auf „Neu“ und „Meine Vorlagen“ unter der Kategorie „Vorlagen“. Ihre Vorlage wird geladen und kann bearbeitet und als Dokument abgespeichert werden.