Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Das neue Outlook bietet seinen Benutzern durch viele neue Features eine neue Dimension der persönlichen Produktivität. Maximieren Sie diese mit neuartigen an den Menschen angepassten Funktionen wie der vereinfachten Organisation von Terminen, Daten und E-Mails.

Die Aufgabenleiste

Manche bekommen täglich unzählige E-Mails, die beantwortet werden müssen. Um solche Korrespondenzen und den damit verbundenen Organisations- Aufwand zu minimieren bietet Outlook 2007 sinnvolle Features, um verschiedene Daten visuell erfassen zu können, und somit ein leichtes und rasches Einkategorisieren zu ermöglichen.

Die indizierte Suche

Ebenfalls ein verlässliches Mittel gegen überfüllte Posteingänge ist die neu Suchfunktion von Outlook 2007. Durch indizierte Inhalte arbeitet der neue Such- Algorithmus wesentlich schneller als jeder Vorgänger und kann selbst tief im Postfach verschollene Informationen im Handumdrehen wieder finden.

Schneller Zugriff Auf E-Mail-Anlagen

Bei vielen E-Mail-Clients ist das Öffnen von Anlagen häufig ein Ärgernis, da an dieser Stelle oft mit Komfort gegeizt wird. Nicht so bei Outlook 2007. Sehen Sie alle beigefügten Dateien auf einen Blick inkl. Symbol und Dateigröße. Aus Outlook heraus können Sie die Anlagen nutzen, als wären sie auf Ihrem Desktop. Ob zur Vorschau oder um sie zu speichern – mit einem Rechtsklick gelangen Sie zu allen Funktionen – wie im Explorer.

Kalender gemeinsam nutzen

Das neue Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit Ihren Kalender mit Ihren Kollegen zusammen nutzen zu können. Tragen Sie Termine ein, oder lassen Sie sie eintragen.

Das E-Mail-Siegel

Mit einem elektronischen E-Mail-Siegel von Outlook 2007 hat Spam es noch nie so schwer gehabt in Ihren Posteingang einzudringen. Nahezu jede Spam-Mail wird erkannt und in den Spam-Ordner verbannt. Die Fehlerquote ist zudem noch sehr gering.