Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Rechtschreibung made easy & comfortable

Wer sich schon immer über die seltsame Rechtschreibkorrektur von Outlook gewundert hat, dem sei ein Tipp ans Herz gelegt. Mit nur wenigen Handgriffen lassen sich nicht nur gewisse Auto-Korrekturen ausschalten, sondern eigene Auto-Korrekturen implementieren.

Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf ein von Outlook rot unterstrichenes Wort und öffnen Sie den Dialog »Rechtschreibung«. Hier können Sie die aktuell markierten Fehler und die dazu gehörigen Verbesserungsvorschlage von Office einsehen. Außerdem können Sie auswählen, wie Office mit den Fehlern umgehen soll.

Darüber hinaus können Sie unter „Optionen“ generelle Korrektur-Einstellungen vornehmen, die Grammatik-Prüfung ändern und die Auto-Korrektur anpassen oder ausschalten. Das Benutzerwörterbuch, welches sich auch in diesem Dialog aufrufen lässt, bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Wörterbuch zu editieren. Das heißt Sie können Office neue Wörter „beibringen“, editieren oder löschen. Somit steuern Sie in Zukunft selber, was falsch ist und was nicht.

Export & weitere Bearbeitung

Besonders für die reibungslose Archivierung wichtiger Geschäfts-E-Mails sind einige Möglichkeiten von Outlook sehr wertvoll. Der einfache Umgang mit E-Mails (sprich empfangen, schreiben, umleiten, usw.) ist oftmals bei weitem nicht genug. Um weitere Funktionen, die normalerweise einer manuellen Durchführung bedürfen, abzunehmen, ist Outlook mit einer Reihe sinnvoller Speicher-, Archivierungs- und Export-Funktionen ausgestattet. So können E-Mails beispielsweise als einzelne .msg-Dateien abgespeichert werden. Hierzu markieren Sie einfach eine E-Mail und ziehen diese in den Explorer.

Außerdem lassen sich alte E-Mails zur Archivierung verkleinern. Dies bringt Platz und gibt dem Computer Performance zurück. Die archivierten E-Mails lassen sich dann beispielsweise als Archive auf anderen Computern wieder einlesen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie Ihre E-Mails in den Urlaub oder von der Arbeit nach Hause mitnehmen möchten. Genauere