Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Passwortschutz für Ihre E-Mails

Wer kennt nicht das Problem, dass der Kollege »mal eben was wichtiges« in den eigenen E-Mails nachschaut wenn man nicht da ist; oder dass die Ehefrau sich »aus Versehen« in das eigene E-Mail-Konto eingeloggt hat und versehentlich auch noch auf einige E-Mails geklickt hat? Wer mit solchen Problemen kämpft, dem kann mit einer simplen aber effektiven Lösung geholfen werden.

Ob für die sichere E-Mail-Archivierung im Büro - aus wirtschaftlichen Gründen, oder zum Schutz der Privatsphäre zu Hause. Viele Nutzer wünschen sich einen effektiven Schutz Ihrer E-Mails. Mit Outlook 2007 ist dies gar kein Problem! Ob nach dem Hochfahren des Computers oder nach der Rückkehr aus dem Ruhezustand – Outlook kann nach längerer Abwesenheit den Schlüssel zum elektronischen Postkasten verlangen. Um Outlook entsprechend zu konfigurieren, sind nur einige Schritte notwendig.

Öffnen Sie Outlook in der Standard-Ansicht und klicken Sie auf der linken Seite des Fensters mit der rechten Maustaste auf »Persönliche Order« und dann auf »Eigenschaften«. Nach einem Klick auf die Schaltfläche »Erweitert« gelangen Sie über die den »Kennwort ändern«-Knopf zu dem Dialog, unter welchem Sie das Kennwort eingeben können. Tun Sie dies und wiederholen Sie es im entsprechenden Feld.

Wählen Sie Ihr Kennwort sorgfältig. Verwenden Sie am besten auch Sonderzeichen und achten Sie insbesondere darauf, dass es nicht das Selbe Kennwort wie Ihr Windows-Login ist. Ab dem nächsten Start von Outlook kann man nur unter der Eingabe des Kennwortes auf seine E-Mails zugreifen. So bleibt Ihre Privatsphäre geschützt und Ihre E-Mails sind sicher vor neugierigen Blicken.