Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Ein neues Produkt in der Office-Reihe ist „Groove 2007“. Hinter diesem Namen versteckt sich eine leistungsstarke und überaus wertvolle Software. Weniger für den privaten Gebrauch gedacht orientiert sich Groove 2007 eher an in Teams organisierten Geschäftsleuten, Ingenieuren und Produktplanern. Alle die im Team an Datenstrukturen arbeiten können von Groove profitieren. Es gibt einen Teamleiter, der eine Projektgruppe eröffnet und andere einlädt Teil der Gruppe zu sein. Diesen Gästen können dann verschiedene Rollen zugewiesen werden. Dies ist relevant für Zugriffsrechte und den Aktionsradius der Mitglieder.

Regulär besteht so eine Arbeitsgruppe aus einem Stamm. Dieser enthält eine Ordner- & Dateien-Struktur. Berechtigte Mitglieder dürfen auf die Dateien zugreifen und sie verändern. Gespeicherte Veränderungen werden dabei auf allen Mitglieder-PCs so synchronisiert, dass jeder die neueste Version einer Datei besitzt. Durch diesen leichten Umgang in der Arbeitsgruppe fällt enorm viel Arbeit weg. So muss nicht mehr hochgeladen, runtergeladen und ersetzt werden. Ein einfaches „Synchronisieren“ genügt.

Groove 2007 funktioniert nicht nur online! Es kann auch offline an Dateien gearbeitet werden. Diese werden dann, sobald das Mitglied online ist, synchronisiert. So ist ein ununterbrochener Arbeitsfluss möglich, wo früher eine Zwangspause gemacht werden musste. Während einer Autofahrt, eines Fluges, usw. Alle Mitglieder sind ständig einsatzbereit und können weitestgehend weiter arbeiten. Ist es mal knapp mit dem Internet, so ist dieser Umstand nicht weiter tragisch. Anstehende Abgleiche benötigen meist nur wenig Zeit, da Groove 2007 alle Änderungen intelligent vornimmt, und versucht das komplette Aktualisieren zu vermeiden. Nur betroffene Dateien werden aktualisiert. Dies garantiert einen schnellen Ablauf und zielgenaue Vorgehensweise.

Ein sehr nützliches Feature ist die Anzeige aller relevanten Änderungen und Neuerungen rund um den Arbeitsbereich in einem Fenster am unteren, rechten Bildschirmrand. So erfährt jedes Mitglied alle wichtigen Änderungen und bleibt immer auf dem Laufenden. Aber nicht nur Neuerungen erscheinen in diesem Fenster. Es kann auch als Chat-Fenster benutzt werden um den Mitgliedern eine Nachricht zu hinterlassen oder sie über einen Status zu informieren. Mit Groove 2007 macht Microsoft Office einen Satz in der Arbeitsgruppen-Entwicklung.