Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Wer zu denjenigen zählt, die täglich hunderte von Emails bekommen und dutzende von Aufgaben vermerken und an tausend Kleinigkeiten denken müssen, dürfte über die folgenden Tipps und Kniffe recht dankbar sein. Speziell die neue Office Generation bietet viele Möglichkeiten an seinen Arbeitsplatz sauber zu halten.

Die gängigen Methoden zur Herstellung der Ordnung im Postfach wären das setzen von Fähnchen und das Einkategorisieren nach Farben. Diese Funktionen und die dafür vorgesehenen Grau-Markierungen auf den Nachrichten wirken auf die meisten Office-Neulinge eher überladen und nutzlos. Wenn man sich jedoch mit den kleinen Symbolen auseinandersetzt, wird man schnell feststellen, dass sie einen Sinn haben, der vielerlei im Büroalltag zwingend notwendig ist.

Die „Fähnchen“ sind sogenannte Aufgabenelemente, die eine Email zur Aufgabe macht. Wenn Sie also einen Auftrag aus der Chefetage erhalten, können Sie diesen mit einem Fähnchen markieren, sodass Sie die Anweisungen immer schnell finden können. Wenn Sie Ihre Aufgabe erledigt haben, klicken Sie einfach erneut auf das Fähnchen und es wird zu einem Häkchen. Aufgabe erledigt.

Soll eine Aufgabe großflächiger angelegt werden, so genügt die einfache Setzung dieser Lesemarken nicht mehr. Hier können Sie sich dem Aufgaben-Bereich von Outlook bedienen. Dort können Sie komplette Projekte durchplanen, indem Sie Marken setzen, Notizen hinterlegen, Ziele einplanen, Erinnerungen eintragen, prozentuale Fortschrittsanzeigen einbauen und Mails verknüpfen. Durch eine Vielfalt an Ansichtsmodellen kann jeder seine Aufgaben ansehen wie es ihm am besten gefällt. Ob Liste mit oder ohne Details, nach Aktivität oder nach Zeitspanne, nach Kategorie oder Herkunft, nach Status oder aktuellem Vorgang; jeder Vorgang lässt sich sauber geordnet darstellen. Und wem das nicht genügt, soll sich mal die Kategorisierungs-, Filet- und Auto Formatierungs-Funktionen und erweiterten Feld-Einstellungen anschauen, die Outlook mitbringt. Mit Hilfe dieser lässt sich Outlook noch weiter anpassen. Sie haben was verloren? Kein Problem – mithilfe der neuen und bahnbrechend leistungsstarken Suche finden Sie alle verlegten oder aus Unachtsamkeit gelöschten Elemente wieder.