Office 2007 & Windows Tipps & Hilfe

Gestern bereits angekündigt, möchte ich heute mit meiner kleinen Microsoft Office OneNote 2007 Serie beginnen. Der erste Teil richtet sich vor allem an die Nutzer, die OneNote bereits installiert (auf eine Installationsanleitung verzichte ich, sollte kein Problem sein), jedoch noch keinerlei Erfahrung mit der Anwendung selbst gemacht haben.

Microsoft Office OneNote 2007 - Kurzbeschreibung

Office OneNote 2007 ermöglicht es dem Benutzer jegliche Art von Informationen an einer zentralen Stelle zu sammeln. Mittels einer leistungsstarken Suche sind benötigte Informationen sehr schnell auffindbar. Zudem wird die Zusammenarbeit vereinfacht.

Hört sich ja fast an wie SharePoint mögen sich manche nun denken :-) Naja, der Grundgedanke ist schon sehr ähnlich.

Die ersten Schritte

Wird Office OneNote 2007 zum ersten Mal aufgerufen, sieht die Anwendung bei weitem nicht so mächtig aus, wie man den Beschreibungen zu Folge vermuten würde.

Um den Einstieg ein wenig zu erleichtern, nebenstehend ein Screenshot zur Verdeutlichung:

(klicken fÃür Vergrösserung)

OneNote 2007 bietet verschiedenen Formen zur Speicherung von Informationen an:

• Notizbücher
• Abschnitte
• Seiten

Das Notizbuch

In OneNote werden Notizbücher sozusagen als “Obergruppen” verwendet. Bisher nutze ich zwei solcher Notizbücher, einmal “Persönlich” für private Infos, das andere Notizbuch “Arbeit” für den Job.

Solche Notizbücher sind sehr leicht zu erstellen. Mit der rechten Maustaste im linken Bereich der Notizbücher klicken und neues Notizbuch wählen, fertig. Wer möchte, kann dem Notizbuch noch eine andere Farbe zuweisen, dazu Rechtsklick auf das Notizbuch, Eigenschaften wählen und unter Farben die gewünschte aussuchen.

Der Abschnitt

Abschnitte stellt man sich am Besten wie Kapitel in einem Buch vor. So ein Kapitel könnte z.B. ein Projekt sein, an dem man zur Zeit arbeitet. Einen Abschnitt kann man, ähnlich wie schon das Notizbuch, sehr einfach erstellen. Rechtsklick im Abschnittsbereich und neuer Abschnitt wählen.

Wie auf dem Screenshot zu sehen ist, gibt es auch Abschnittsgruppen. Diese sind zur besseren übersicht bei vielen Abschnitten gedacht, bisher habe ich Abschnittsgruppen allerdings nicht verwendet.

Die Seiten

Um die abgelegten Informationen besser Verwalten zu können, gibt es in OneNote 2007 neben den Notizbüchern und Abschnitten letztlich noch die Seiten. Wenn wir bei dem Projektbeispiel von vorher bleiben, wären mögliche Unterseiten z.B. “Budget”, “Zeitplanung”. Die Seiten befinden sich am rechten Rand von OneNote, anlegen wie zuvor bei den Abschnitten mit der rechten Maustaste in den Seitenbereich oder alternativ auf “Neue Seite” klicken.

Unterseiten könne ebenfalls angelegt werden, habe ich persönlich jedoch noch nicht benötigt.

Zusammenfassung

Die wesentlichen Funktionalitäten von OneNote 2007 sollten nun bekannt sein. Es ist wirklich sehr einfach, seine Informationen ordentlich und strukturiert zu verwalten. Vorbei sind die Zeiten von duzenden Textdateien auf dem Desktop (hab ich schon oft gesehen).

Die Serie zu OneNote 2007 wird bald fortgesetzt. “Feintuning” der heute vorgestellten Bereiche ist angesagt :-)

Tags: microsoft office onenote 2007